A pré-produção é a fase do planejamento, quando se organizam estudos, pesquisas, análises, definem-se conceitos, diretrizes, elaboram-se projetos, definem-se equipes. 

A pré-produção engloba as duas primeiras fases do ciclo de vida de um projeto, a de conceituação e a de planejamento. Nessa etapa, acontecem as atividades iniciais que darão suporte à execução do projeto.

A produção é o momento de execução das ações planejadas, é a materialização do projeto, momento de operacionalização.  

A pós-produção é a fase de operacionalização, de acompanhamento, de controle e de possíveis ajustes ao andamento do projeto.  

A pós-produção é a conclusão do trabalho, momento de produção dos relatórios finais, no qual serão realizadas as atividades necessárias para a avaliação, a consolidação dos resultados alcançados e o encerramento do projeto.