O procedimento que permite, no processo de avaliação, selec...

Resposta: D) Amostragem

O enunciado refere-se à seleção de um subconjunto de documentos que são representativos do conjunto maior a que pertencem. Esse procedimento é típico de técnicas de amostragem, que buscam entender e avaliar o todo através de uma parte representativa.

Vamos analisar as opções:

A) Ampliação: Implica em expandir ou aumentar algo, não se refere à seleção de uma parte representativa de um conjunto.

B) Retenção: Refere-se a manter documentos por um período específico antes de sua eliminação ou transferência para arquivos permanentes.

C) Redução: Pode remeter à ideia de diminuir algo em tamanho ou quantidade, mas não especifica a seleção de uma parte representativa.

D) Amostragem: É uma técnica estatística utilizada para escolher uma parte (amostra) de um conjunto maior, de modo que essa parte seja representativa do todo. É frequentemente usado em várias disciplinas, incluindo a avaliação de documentos em arquivologia.

E) Coleção: Refere-se ao conjunto de itens ou documentos reunidos com base em algum critério, mas não indica necessariamente que esse conjunto é representativo de um todo maior.

Portanto, a alternativa correta é:

D) Amostragem.

GABARITO: LETRA D

No processo de avaliação de documentos, a amostragem é o procedimento que permite selecionar documentos considerados representativos do conjunto ao qual pertencem. Isso é feito para determinar quais documentos serão retidos e preservados e quais podem ser descartados. A amostragem ajuda a otimizar o uso dos recursos de preservação, concentrando-se nos documentos mais relevantes e significativos.

FONTE: ChatGPT