Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de docume...

Resposta: A) o termo de eliminação.

Vamos analisar cada opção em relação à destruição de documentos:

A) O termo de eliminação: Este é um documento formal que registra a destruição de documentos que cumpriram seu tempo de retenção e não possuem valor permanente. É uma parte essencial do processo de eliminação, fornecendo uma evidência documentada e aprovada da destruição.

B) A relação de recolhimento: Refere-se ao documento que detalha quais registros serão transferidos, geralmente de um arquivo corrente para um arquivo intermediário ou permanente. Não se refere diretamente à destruição de documentos.

C) A cópia de segurança: É uma cópia dos dados feita para prevenir a perda de informações no caso de falhas de sistema ou outros imprevistos. Não legitima a destruição de documentos.

D) O inventário topográfico: Trata-se de uma listagem dos documentos baseada em sua localização física. Não tem relação direta com a destruição de documentos.

E) O termo de encerramento: Este não é um instrumento típico usado na arquivologia para legitimar a destruição de documentos.

Portanto, a alternativa correta é:

A) o termo de eliminação.

GABARITO: LETRA A

O termo de eliminação é um instrumento que legitima a destruição de documentos. Ele é utilizado para registrar quais documentos estão sendo eliminados, com base em critérios previamente estabelecidos, como prazos de retenção ou obsolescência. Esse documento é importante para garantir a transparência e a conformidade com as políticas de gestão de documentos e arquivos, assegurando que a eliminação de documentos seja realizada de maneira adequada e de acordo com os regulamentos aplicáveis. As outras opções mencionadas (B, C, D e E) não se referem diretamente à legitimação da destruição de documentos.

FONTE: ChatGPT