Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades ess...
Resposta: A) organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
Para garantir a preservação e o uso adequado dos documentos de arquivo, é fundamental que eles possuam determinadas qualidades essenciais. Das opções apresentadas:
A) organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
Essa alternativa (A) é a correta:
- Organicidade: Refere-se à relação orgânica que os documentos mantêm entre si dentro de um fundo, devido à forma como foram acumulados por um indivíduo ou organização no curso de suas atividades.
- Unicidade: Significa que cada documento de arquivo é único, não apenas por causa do conteúdo informativo que contém, mas também por causa da estrutura e do contexto que o gerou.
- Confiabilidade: Refere-se à capacidade do documento de representar com precisão o que pretende representar ou o que o criador do documento pretendia que representasse, e se pode ser considerado como uma fonte confiável de informação.
- Autenticidade: Trata-se da qualidade do documento ser o que ele diz ser e ter sido criado ou enviado pela pessoa alegada como seu criador ou remetente.
- Acessibilidade: Refere-se à capacidade de localizar e usar o documento desejado dentro de um arquivo, garantindo que ele esteja disponível e possa ser recuperado sempre que necessário, respeitando, é claro, possíveis restrições de acesso.
Assim, a resposta correta é a alternativa A.
As demais opções utilizam vários termos misturados que ou não são da terminologia arquivística ou não descrevem qualidades essenciais do documentos arquivísticos.