Paul Otlet explica que a documentação compreende, em princípio, 7 partes que se mesclam e se combinam:

• DOCUMENTOS PROPRIAMENTE DITOS: conjunto de fatos ou ideias apresentados em formato de texto ou imagem e ordenados segundo uma classificação ou um plano determinado pelo objeto ou o propósito a que se propõem seus redatores.
• BIBLIOTECA: coleção dos próprios documentos, cada um conservado em sua integridade individual. A coleção é arranjada em receptáculos adequados e facilmente acessíveis (estantes, livros, armazéns); é classificada e catalogada.
• BIBLIOGRAFIA: descrição e classificação dos documentos.
• ARQUIVO DOCUMENTÁRIO: O arquivo, com suas pastas, inclui as peças originais e documentos menores na íntegra ou em partes. São colocados em pastas. A formação dessas pastas implica o recorte [découpage] das publicações, a fim de redistribuir os elementos segundo uma ordem diferente e formar conjuntos que reúnam tudo que trate das mesmas questões.
• ARQUIVO ADMINISTRATIVO: ofícios, cartas, relatórios, estatísticas e contas relativos a uma instituição.
• ARQUIVO HISTÓRICO: documentos antigos, comumente manuscritos e originais, relativos à administração de tempos passados e que compreendem principalmente os documentos oficiais dos organismos públicos e os documentos privados de famílias e de estabelecimentos comerciais.
• OUTROS DOCUMENTOS, EXCETO OS BIBLIOGRÁFICOS E GRÁFICOS: A música, as inscrições lapidares, os processos relativamente recentes pelos quais se grava e se transmite a imagem da realidade em movimento (cinema, filme, filmoteca) e o pensamento falado (fonógrafo, disco, discoteca).
• COLEÇÕES MUSEOGRÁFICAS: Amostras, espécimes, modelos, peças diversas, tudo que é útil para a documentação, mas que se apresenta como objetos tridimensionais. É a documentação objetiva, tratada como a da biblioteca e dos arquivos quanto à coleção, ao catálogo e à ordenação.
• ENCICLOPÉDIAS: Compreende o trabalho de codificação e coordenação dos próprios dados. Resulta de extratos e transcrições de acordo com um plano de sistematização única. É o que se poderia chamar de livro universal em oposição aos livros específicos.

Link para acesso ao livro: https://repositorio.unb.br/bitstream/10482/32627/1/LIVRO_TratadoDeDocumenta%C3%A7%C3%A3o.pdf