O livro diário é o principal livro contábil de uma entidade e registra todos os fatos contábeis da entidade, além de ser obrigatório de acordo com a legislação civil.

O livro diário e o livro razão possuem algumas formalidades, extrínsecas e intrínsecas, podendo ser apresentados no formato não digital e no formato digital.

São consideradas formalidades intrínsecas: o livro ser escriturado em idioma e moedas nacionais, estar em ordem cronológica de dia, mês e ano e estar sem intervalos em branco nem entrelinhas, sem borraduras, rasuras e emendas. 

São consideradas formalidades extrínsecas: o livro ser encadernado com folhas numeradas em sequência, ter os termos de abertura e de encerramento e ser autenticado no órgão competente do registro do comércio.

São indispensáveis a impressão e a encadernação em caso de escrituração contábil dos livros em formato digital.