Em um órgão público, um servidor necessitou requisitar
materiais de expediente para suas atividades. Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que
apresenta corretamente o procedimento para realizar
essa requisição, garantindo o controle e a eficiência na
distribuição dos materiais.

Question

Em um órgão público, um servidor necessitou requisitar
materiais de expediente para suas atividades. Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que
apresenta corretamente o procedimento para realizar
essa requisição, garantindo o controle e a eficiência na
distribuição dos materiais. Alternativa A: O servidor deve se dirigir diretamente ao almoxarifado,
retirar os materiais desejados e informar a quantidade
ao responsável. Ou Alternativa B: O servidor deve preencher um formulário com a
descrição dos materiais, a quantidade necessária e a
justificativa para a requisição, encaminhando‑o para
aprovação da chefia imediata. Ou Alternativa C: O servidor pode enviar um e‑mail ao setor de compras,
solicitando os materiais desejados, e aguardar a
entrega sem a necessidade de informar a sua chefia. Ou Alternativa D: O servidor deve retirar os materiais diretamente com
o fornecedor, apresentando apenas a sua identificação
funcional. Ou Alternativa E: O servidor pode solicitar os materiais verbalmente ao
responsável pelo almoxarifado, que providenciará a
entrega sem a necessidade de registro formal.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] O servidor deve preencher um formulário com a
descrição dos materiais, a quantidade necessária e a
justificativa para a requisição, encaminhando‑o para
aprovação da chefia imediata. Gabarito: BFundamento decisivo: O enunciado destaca a necessidade de controle e eficiência na distribuição de materiais, o que exige requisição formal registrada, com discriminação dos itens e quantidades, submetida ao fluxo interno de autorização antes do atendimento pelo almoxarifado. Esse procedimento é o que diferencia a alternativa correta das demais, que dispensam formalização ou tratam indevidamente da retirada do material.Tema central: requisição interna de materiaisAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque admite retirada direta no almoxarifado antes da formalização adequada. O almoxarifado é unidade de guarda e distribuição controlada, não de retirada livre pelo usuário.BCertaA alternativa B está correta porque descreve o procedimento compatível com o controle administrativo da distribuição de materiais: formalização da requisição, identificação do que está sendo pedido, indicação da quantidade e encaminhamento ao fluxo de autorização. Esse é o critério que assegura rastreabilidade da saída, responsabilização e melhor controle do estoque. Embora detalhes como justificativa e aprovação da chefia possam variar conforme a norma interna do órgão, isso não compromete o acerto da alternativa, porque o núcleo decisivo é a requisição formal e autorizada.CErradaEstá errada porque desloca a demanda para o setor de compras e dispensa a ciência da chefia, confundindo aquisição com distribuição interna de material em estoque. Para a situação dada, o procedimento correto é requisição interna controlada, não simples e-mail ao setor de compras.DErradaEstá errada porque prevê retirada direta com o fornecedor, suprimindo indevidamente o almoxarifado e o procedimento interno de requisição. Isso não corresponde ao fluxo regular de suprimento interno de materiais de expediente.EErradaEstá errada porque aceita pedido verbal sem registro formal. Sem documentação da requisição, não há rastreabilidade nem controle adequado da saída de estoque.Pegadinha da questãoA confusão entre requisição interna de material já disponível em estoque e processo de compra, somada à falsa ideia de que pedido verbal, e-mail isolado ou retirada direta bastariam para atender com eficiência.Dica para questões semelhantesQuando a questão falar em controle de distribuição de material, procure a alternativa com registro formal da requisição.Se o material é de uso interno e está em estoque, o canal normal é o almoxarifado com fluxo de autorização, não fornecedor ou setor de compras.Retirada direta, pedido verbal ou comunicação informal sem registro são sinais de falha de rastreabilidade.Em Administração de Materiais, discriminação de item e quantidade é elemento básico do controle da saída.

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Gabarito comentado

Gabarito: B

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