O documento deve considerar a natureza dinâmica, definitiva e cristalizada do seu objeto de estudo

A linguagem nos documentos deve ser clara, inteligível e prolixa

Pode-se utilizar nos documentos todas as informações coletadas na avaliação, até mesmo aquelas que não tenham relação com a finalidade do documento específico, já que podem nortear possíveis intervenções

Os documentos devem ser baseados exclusivamente nos instrumentais técnicos que se configuram como métodos e técnicas psicológicas para a coleta de dados, estudos e interpretações de informações a respeito da pessoa atendida

Deve-se assinar a última lauda do documento, não sendo necessário, assim, rubricar todas as laudas anteriores