Gestão de arquivos ou Gestão Documental, é um conjunto de a...
I. A melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto.
II. A eliminação de documentos é legal.
III. Um número maior de pessoas e materiais serão utilizados para manter as informações organizadas e preservadas.
IV. A administração pública não necessita de uma política de arquivos.
V. A função do arquivo é manter a documentação fora do alcance da população.
estão corretas
III - ERRADA - Uma das razões da existência da Gestão Documental é evitar repetição completa ou parcial de atividades, economizando recursos materiais e humanos;
IV - ERRADA - É dever do Poder Pùblico a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.
V - ERRADA - Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindíel à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Gabarito: letra A
O melhor método de arquivamento dependerá exclusivamente das características dos documentos em questão.
O método de arquivamento é escolhido pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade, podendo esta adotar quantos métodos forem necessários para melhor organizar os documentos.
Marquei a letra a pois não tinha outra opção. Realmente estou achando esta alternativa A um pouco confusa. Estou com um material da solução que diz ser um dos métodos mas difíceis de arquivamento, já que se propõe a organizar as pastas por assunto. E a dificuldade consiste em determinar as palavras chaves para o assunto. Talvez a recuperação pós-arquivamento seja fácil... Agora fiquei meio confuso... se alguém puder explicar o por quê dessa alternativa A seria bom..
Vlw.
O item I também se mostrou meio confuso mas lendo sobre os métodos de arquivamento pude entender que o Alfabético é o mais simples e o mais usado.
O que a banca quis foi saber qual era o método com um melhor desempenho e creio que trata-se do método ideográfico que diz que:
é a classificação por assuntos é a atividade inicial do processo de gestão documental, perpassando todas as suas etapas, desde a produção, o recebimento, a tramitação e a expedição de documentos, até seu arquivamento e a recuperação da informção.
Neste códio os assuntos são distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códios numéricos que refletem a hierarquia funcional do órgão, por subclasses, grupos e subgrupos.
AFL
Esse tipo de procedimento facilitará para saber o tempo de guarda e o tempo para destinação final. Os códigos devem ser escritos a lapis que servirá para idntificar o tempo de guarda. Já que é por assunto. Ex do CONARQ:
código titulo
012.3 Companias Institucionais
Mas não é norma cada instituição elabora o seu método! É concordo que a alternativa I está incompleta, pois a natureza dos documentos e a estrutura da organização são elementos/fatores determinantes para a escolha do método de arquivamento.
A escolha da alternativa "A" é por falta de opção...rsrs Cada organização se adequará a melhor forma segundo critérios a ela estabelecidos. Fui por eliminação. Na verdade a banca organizadora colocou uma meia verdade em relação as afirmativas falsas.Isso é uma forma de o candidato ficar estacionado na questão, ou seja, pegadinha!Fiz por eliminação, a menos errada! Essa banca organizadora é um lixo, ela é aqui na minha cidade, toda prova são várias questões anuladas, ODEIO a copeve.
Somente o item II está correto, mas cliquei na menos errada.
De fato somente a afirmativa II está correta, todas as outras estão erradas.
Não é possível simplesmente dizer que a frase "a melhor forma de arquivar e recuperar documentos é por assunto", porque a definição da melhor forma de arquivar varia de arquivo para arquivo e depende de n fatores.
Quanto a assertiva II, está correta: a eliminação de documentos é legal. Se for definido que o documento não tem mais valor, deve ser eliminado, e não recolhido ao arquivo permanente.A frase só estaria incorreta se fosse "a eliminação de documentos com valor (seja primário ou secundário) é legal". É claro que a questão poderia ter sido mais clara, e formulado a frase desta forma: "a eliminação de documentos sem valor é legal".
Dica pra COPEVE com vários enunciados:
1) Procure o mais absurdo (nesse caso, o IV)
2) Elimine as alternativas que a têm (no caso, B, D e E)
3) Veja quais as diferentes nas alternativas restantes (A e C) e qual(is) enunciado(s) é(são) decisivo(s) para marcar uma ou outra (no caso, o V)
4) Veja se está certo (não)
5) Voilà! (A)