É um documento com linhas e colunas. As colunas são conjuntos verticais, rotulados na parte superior da tela, na sequência alfabética ocidental de A, B, C, D, E, e assim por diante. Já as linhas são conjuntos horizontais sequenciados numericamente a partir do número 1, na lateral esquerda da janela do programa. A intersecção das linhas e colunas forma uma célula onde são inseridas letras ou números.