A entidade pessoa diz respeito a um indivíduo; pessoas falecidas e vivas que estão envolvidas na criação ou realização de uma obra (por exemplo, como autores, compositores, artistas, editores, tradutores, diretores, intérpretes, etc.).

A entidade manifestação pode ser considerada como uma personificação física de uma expressão de obra.

A entidade conceito é uma noção ou ideia abstrata; abrange uma ampla gama de abstrações que podem ser objeto de uma obra: campos de conhecimento, disciplinas, escolas de pensamento (filosofias, religiões, ideologias políticas etc.), teorias, processos, técnicas, práticas etc.; pode ser de natureza ampla ou estritamente definido e preciso.

A entidade instituição é concebida como uma organização ou grupo de indivíduos e/ou organizações, em atividade ou extintos, atuando como unidade, identificados por um nome específico, incluindo grupos ocasionais e grupos que são constituídos como reuniões, conferências, congressos, expedições, exposições, festivais, feiras etc.

A entidade item está relacionada a um único exemplar de uma manifestação; é uma entidade concreta; em muitos casos, é um único objeto físico, mas há casos em que compreende mais de um objeto físico.