Coleta ou Aquisição do acervo documental (no caso de Arquivo) e de coleções (quando se trata de biblioteca) e Processamento ou Tratamento técnico da documentação estão contidos no conjunto definido como Estrutura. 

Sistemas informatizados de gerenciamento de acervos/coleções de bibliotecas e documentação arquivística e soluções de tecnologias da informação e da comunicação em geral, para aplicação em atividades de arquivos e bibliotecas referem-se ao setor de Pessoal da Biblioteca. 

Profissionais com formação especializada como bibliotecários e arquivistas; e pessoal de nível técnico que exercem atividades de apoio aos serviços estão incluídos no setor de Técnicas e Procedimentos.

A Gerência de todos os processos como os administrativos, de pessoal, financeiro e de atividades auxiliares estão no escopo do setor Tecnologias Empregadas.

As bibliotecas, em geral, podem estar estruturadas da seguinte forma: Setor de Formação e Desenvolvimento de Coleções/ou de Seleção e Aquisição. Setor de Processamento/ou Tratamento Técnico da Coleção/ ou de organização da informação. Setor de Atendimento ao Usuário. Gerência de todo os processos.