A circular apresenta, em seu encerramento, uma determinação ...
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Com base no mesmo assunto
Ano: 2026
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de São Vicente - SP
Prova:
IBAM - 2026 - Prefeitura de São Vicente - SP - Assistente Técnico de Gestão |
Q4094754
Redação Oficial
Texto associado
O texto seguinte servirá de base para responder à questão.
CIRCULAR INTERNA N.º 03/2025
À: Equipe de Assistência Técnica e Gestão
Assunto: Procedimentos de Gestão Documental e Controle de Prazos Administrativos
Em atenção às recomendações do Relatório de Auditoria Interna n.º 12/2024, que identificou fragilidades nos
processos de registro, tramitação e arquivamento de documentos administrativos, esta Coordenação
determina a adoção dos seguintes procedimentos:
1. Todo documento recebido deverá ser registrado no Sistema de Gestão Documental (SGD) no prazo
máximo de vinte e quatro horas a contar do recebimento, sob pena de responsabilização administrativa do
servidor responsável pelo setor.
2. Os prazos de tramitação de processos deverão ser monitorados semanalmente, com emissão de relatório
consolidado encaminhado à chefia imediata toda sexta-feira até as dezessete horas.
3. O arquivamento de documentos físicos e digitais deverá observar os critérios estabelecidos no Manual de
Gestão Documental vigente, disponível no portal interno da instituição.
Solicita-se que os servidores desta Equipe tomem ciência das presentes determinações e confirmem o
recebimento por meio do Sistema de Comunicação Interna (SCI) até o prazo de cinco dias úteis a contar da
data de publicação desta circular.
Coordenação de Gestão Administrativa
Divisão de Controle e Monitoramento
A circular apresenta, em seu encerramento, uma determinação que se distingue das demais por sua natureza
específica. Considerando o que o texto efetivamente enuncia sobre essa determinação final e sua função no
documento, é correto afirmar que a determinação final tem natureza:
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