O organograma representa, com racionalidade, lógica, clareza e síntese de rotinas, os procedimentos em que estejam envolvidos documentos, informações recebidas, processadas e emitidas e seus respectivos responsáveis e/ou unidades organizacionais.

A organização do tipo matricial constitui a forma estrutural mais simples e antiga, cuja origem está nas organizações militares, e baseia-se no princípio da autoridade linear, também chamado “princípio escalar”, que estabelece a hierarquia da autoridade.

O fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidas no processo.

A organização do tipo linear tem como principais características a autoridade funcional ou dividida, as linhas diretas de comunicação entre os órgãos ou cargos da organização, a descentralização das decisões e a facilidade de implantação.