Alternativa correta: D – praticidade

Tema central: A questão trata sobre a classificação de materiais e, mais especificamente, sobre as características desejáveis desse processo em órgãos públicos. O conhecimento cobrado envolve os atributos que tornam a classificação eficiente e funcional.

Resumo teórico: Classificar materiais significa agrupá-los de forma lógica, facilitando seu controle, armazenamento e distribuição. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Governo Federal e os principais autores (como Dias, 2010), uma boa classificação deve ser: prática, abrangente, verificável, não arbitrária e tempestiva. Cada atributo tem um objetivo, mas a praticidade é fundamental para garantir operações ágeis e sem burocracia, alinhadas ao enunciado da questão.

Justificativa da alternativa correta: Praticidade é o atributo que determina que a classificação de materiais deve ser simples e direta, evitando processos complexos ou burocráticos. Isso permite que o trabalho do almoxarifado seja realizado de forma eficiente, conforme a recomendação do superior no enunciado. Portanto, a alternativa D está correta, pois traduz exatamente o requisito apresentado.

Análise das alternativas incorretas:

• A – Abrangência: Refere-se ao alcance da classificação, ou seja, incluir todos os tipos de materiais, não à simplicidade do processo.
• B – Arbitrariedade: Diz respeito à falta de padronização e critérios objetivos – um aspecto negativo, não um atributo desejado.
• C – Tempestividade: Relaciona-se ao tempo e à atualização das informações, não à simplicidade do procedimento.
• E – Verificabilidade: É a possibilidade de conferir se a classificação foi feita corretamente, mas não garante que o processo seja simples ou direto.

Estratégias para interpretação: Sempre relacione palavras-chave do enunciado (“simples”, “direta”, “sem burocracia”) com os conceitos estudados. Cuidado com termos parecidos ou genéricos nas alternativas: ao buscar atributos, foque na essência do pedido do enunciado.

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Ao classificar materiais em um órgão público, a recomendação de simplicidade e a ausência de procedimentos complexos ou burocráticos estão diretamente ligadas ao atributo da praticidade.

A praticidade na classificação de materiais significa que o método escolhido deve ser fácil de implementar, entender e aplicar no dia a dia do almoxarifado. Isso otimiza o tempo dos servidores, reduz a possibilidade de erros e agiliza o fluxo de trabalho.

Vamos analisar as outras alternativas para entender por que não se aplicam neste contexto:

• Abrangência: Refere-se à amplitude da classificação, se ela cobre todos os tipos de materiais ou apenas uma parte.
• Arbitrariedade: Implica em uma classificação baseada em decisões subjetivas ou sem critérios claros, o que é o oposto do que se busca em um processo eficiente.
• Tempestividade: Diz respeito à pontualidade da classificação, garantindo que ela seja feita no momento certo, mas não necessariamente de forma simples.
• Verificabilidade: Relaciona-se à possibilidade de confirmar a correção da classificação, mas não aborda a complexidade do processo em si.

Portanto, a ênfase em um método simples e direto aponta claramente para a praticidade como o atributo principal a ser considerado.

Para que um sistema de classificação seja satisfatório, ele deve possuir os seguintes atributos (Viana, 2006; Fenili, 2015, p. 25):

Abrangência: Deve cobrir uma vasta gama de características dos materiais, incluindo aspectos físicos, financeiros, e contábeis, para uma caracterização completa.

Flexibilidade: Deve permitir a interface entre diferentes tipos de classificação, proporcionando uma visão ampla da gestão de estoques e a capacidade de adaptação e melhoria contínua do sistema.

Praticidade: O sistema deve ser simples, direto e fácil de usar, fornecendo informações objetivas sem exigir procedimentos complexos do gestor.

Fonte: Aulas do professor Douglas Schneider - Hackeando a Administração FGV

A recomendação do superior, que busca uma classificação simples, direta e livre de procedimentos complexos ou excessivamente burocráticos, está relacionada ao atributo de praticidade.

Os atributos da classificação de materiais são as características que um bom sistema deve possuir para ser eficiente.

• D) praticidade. Este atributo exige que o sistema de classificação seja fácil de entender e de usar por qualquer pessoa no setor, permitindo que a classificação seja feita rapidamente, sem burocracia desnecessária. A ênfase na simplicidade e na ausência de complexidade é a definição exata de praticidade.

As demais opções são atributos importantes, mas com focos diferentes:

• Abrangência: Garante que todos os materiais do órgão possam ser incluídos no sistema.
• Tempestividade: Refere-se à classificação ser feita no momento certo (rápido e oportuno).
• Verificabilidade: Permite que a classificação possa ser checada e auditada para garantir sua consistência.

Gabarito D

PRATICIDADE: exige simplicidade da classificação. Não deve exigir do classificador julgamentos subjetivos ou complexos, tarefas complicadas e conceitos abstratos. Deve ser simples e direta.

⮘ ​☠ ​⮚

⁠D ​— ​praticidade⁠.

A ​recomendação ​de ​que ​a ​classificação ​seja ​simples, ​direta ​e ​sem ​procedimentos ​excessivamente ​burocráticos ​corresponde ​ao ​atributo ​da ​praticidade, ​que ​exige ​que ​o ​sistema ​classificatório ​seja ​funcional, ​de ​fácil ​aplicação ​e ​não ​imponha ​etapas ​desnecessárias ​ao ​usuário.

Esse ​atributo ​garante ​eficiência ​operacional ​ao ​permitir ​que ​o ​servidor ​execute ​a ​atividade ​com ​agilidade, ​reduzindo ​riscos ​de ​erro ​e ​evitando ​que ​a ​classificação ​se ​torne ​um ​entrave ​aos ​processos ​de ​almoxarifado.