Durante a preparação de um processo administrativo eletrônico, uma assistente organizou documentos em um
computador do setor, revisou um ofício em um editor de textos, digitalizou documentos assinados, imprimiu
a versão final para conferência e armazenou cópias tanto na pasta da unidade quanto em um serviço de
armazenamento em nuvem utilizado pelo órgão. Com base nessa situação e nas funcionalidades normalmente
encontradas em ambientes de trabalho, analise as afirmativas. I. A utilização de recursos de revisão em um editor de textos pode auxiliar na identificação de erros
ortográficos e na realização de ajustes antes da impressão da versão definitiva.
II. Ao salvar um documento em um serviço de armazenamento em nuvem, o arquivo deixa automaticamente
de existir no computador em que foi criado, permanecendo disponível apenas pela internet.
III. A digitalização de um documento em papel produz, necessariamente, um arquivo que pode ser editado
como texto, dispensando ferramentas adicionais para reconhecimento de caracteres.
IV. A impressão de um documento depende, obrigatoriamente, de que ele tenha sido armazenado em um
serviço de nuvem antes do envio à impressora.V. Um documento salvo em armazenamento local pode, posteriormente, ser copiado ou enviado para um
serviço de armazenamento em nuvem, conforme a necessidade da rotina administrativa.Está correto o que se afirma em:

Question

Durante a preparação de um processo administrativo eletrônico, uma assistente organizou documentos em um
computador do setor, revisou um ofício em um editor de textos, digitalizou documentos assinados, imprimiu
a versão final para conferência e armazenou cópias tanto na pasta da unidade quanto em um serviço de
armazenamento em nuvem utilizado pelo órgão. Com base nessa situação e nas funcionalidades normalmente
encontradas em ambientes de trabalho, analise as afirmativas. I. A utilização de recursos de revisão em um editor de textos pode auxiliar na identificação de erros
ortográficos e na realização de ajustes antes da impressão da versão definitiva.
II. Ao salvar um documento em um serviço de armazenamento em nuvem, o arquivo deixa automaticamente
de existir no computador em que foi criado, permanecendo disponível apenas pela internet.
III. A digitalização de um documento em papel produz, necessariamente, um arquivo que pode ser editado
como texto, dispensando ferramentas adicionais para reconhecimento de caracteres.
IV. A impressão de um documento depende, obrigatoriamente, de que ele tenha sido armazenado em um
serviço de nuvem antes do envio à impressora.V. Um documento salvo em armazenamento local pode, posteriormente, ser copiado ou enviado para um
serviço de armazenamento em nuvem, conforme a necessidade da rotina administrativa.Está correto o que se afirma em: Alternativa A: II, III e IV, apenas. Ou Alternativa B: I e V, apenas. Ou Alternativa C: I, II, III, IV e V, apenas. Ou Alternativa D: I, II e V, apenas.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] I e V, apenas. Gabarito: BFundamento decisivo: Na rotina descrita, a revisão do ofício pode auxiliar na identificação de erros, e um arquivo salvo localmente pode ser enviado depois à nuvem. Isso torna verdadeiras I e V e conduz à alternativa B.Tema central: Revisão, armazenamento, digitalização e impressãoAnálise das alternativasAErradaAs três afirmativas selecionadas são falsas. II atribui ao envio à nuvem uma exclusão automática que essa operação não implica: carregar um arquivo não determina, por si só, a remoção do original local. III confunde digitalização com reconhecimento de texto: o resultado pode ser apenas uma imagem, e o reconhecimento dos caracteres depende de OCR, ainda que esse recurso esteja integrado à ferramenta de digitalização. IV cria um requisito inexistente: é possível imprimir pelo editor sem armazenar previamente o documento na nuvem.BCertaA alternativa B reúne somente as afirmativas verdadeiras. Em I, os recursos de revisão ortográfica do editor auxiliam na identificação e correção de possíveis erros antes da impressão; trata-se de apoio à revisão, não de garantia de que todos os erros serão encontrados. Em V, o armazenamento local não impede o envio posterior do documento à nuvem: um arquivo já salvo no computador pode ser copiado ou carregado para esse serviço, conforme a necessidade.CErradaEmbora inclua I e V, que são verdadeiras, também aceita três afirmações falsas. Em II, salvar na nuvem não implica apagar automaticamente o arquivo local. Em III, digitalizar não garante texto editável, pois a captura pode produzir apenas imagem; o reconhecimento dos caracteres exige OCR, integrado ou não à ferramenta. Em IV, o armazenamento em nuvem é tratado indevidamente como condição para imprimir, embora a impressão pelo editor não dependa dessa etapa.DErradaO erro está na inclusão de II junto de I e V. Copiar ou carregar um documento na nuvem não determina a exclusão automática do original no computador. Portanto, a existência de uma cópia na nuvem não autoriza concluir que o arquivo deixou de existir localmente.Pegadinha da questãoA questão contrapõe possibilidades a obrigações: I diz que a revisão “pode auxiliar”, enquanto II, III e IV usam “automaticamente”, “necessariamente” e “obrigatoriamente” para apresentar como inevitáveis relações que não existem.Dica para questões semelhantesAo avaliar uma sequência de tarefas, verifique se uma etapa realmente exige a anterior ou se elas apenas aparecem juntas na rotina. A ordem narrada, por si só, não estabelece dependência técnica.

Durante a preparação de um processo administrativo eletrônic...

Gabarito comentado

Gabarito: B

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