Um órgão público federal está revisando seus procedimentos ...

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Q3909334 Administração Pública
Um órgão público federal está revisando seus procedimentos de tramitação e guarda de documentos, buscando aumentar a eficiência administrativa e atender às normas de gestão documental. Considerando as boas práticas de arquivos públicos, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas

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A) CORRETA. A tramitação exige registro sistemático. Em um tribunal, isso é feito via sistemas como o SEI ou PJe. A rastreabilidade é um pilar da Accountability, garantindo que se saiba exatamente com quem está o processo e há quanto tempo.

B) CORRETA. A organização de arquivos não é aleatória. Ela obedece a critérios de classificação (natureza/função) e temporalidade (prazo de guarda), além de protocolos de segurança para documentos sigilosos, visando a preservação e o acesso rápido.

C) CORRETA. Esta alternativa descreve a Tabela de Temporalidade. Documentos possuem valor primário (administrativo/legal/fiscal) e, após certo tempo, podem ser eliminados ou guardados permanentemente se adquirirem valor secundário (histórico/cultural).

D) INCORRETA. No setor público, vigora o Princípio da Indisponibilidade do Interesse Público e o da Eficiência. Armazenamento "improvisado" e "sem registro formal" é uma falha grave de gestão que gera risco de perda de informações, danos ao patrimônio público e impossibilidade de auditoria. O conhecimento tácito do servidor ("eu sei onde está") não substitui o controle institucional.

A alternativa INCORRETA é a D

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