Um órgão público federal está revisando seus procedimentos ...

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Q3909334
Administração Pública Gestão por Processos , Processo Organizacional na Administração Pública ,
Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |
Q3909334 Administração Pública
Um órgão público federal está revisando seus procedimentos de tramitação e guarda de documentos, buscando aumentar a eficiência administrativa e atender às normas de gestão documental. Considerando as boas práticas de arquivos públicos, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas

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Gabarito: D

Fundamento decisivo: O elemento decisivo era a exigência de controle formal na tramitação de documentos: pela lógica de gestão documental, o fluxo precisa ser registrado para assegurar rastreabilidade, localização, prazos e responsabilização. Por isso, a alternativa que admite armazenamento improvisado e sem registro formal contraria esse padrão e deve ser marcada.

Tema central: gestão documental de documentos em tramitação
Análise das alternativas
A
Errada
Está de acordo com as boas práticas de gestão documental. A tramitação deve ser registrada de forma sistemática para permitir rastreabilidade, controle de prazos e identificação dos responsáveis.
B
Errada
Está de acordo com a gestão documental, pois a guarda deve considerar a natureza do documento, sua função administrativa, o prazo de arquivamento, o nível de sigilo e condições que favoreçam recuperação e preservação.
C
Errada
Está de acordo com a lógica arquivística, porque a destinação final depende de avaliação do valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico e do cumprimento dos prazos previstos em normas e instrumentos de arquivo.
D
Certa
A alternativa D contraria uma exigência elementar da gestão documental, pois documentos em tramitação não podem ser mantidos de modo improvisado e sem registro formal. Esse tipo de controle é necessário para preservar a rastreabilidade, a localização, o acompanhamento de prazos, a responsabilização dos envolvidos e a integridade documental.
Pegadinha da questão
A questão pede a alternativa INCORRETA. A armadilha está em fazer parecer aceitável a substituição do controle formal por conhecimento informal dos servidores, mas isso não supre a exigência de registro da tramitação.
Dica para questões semelhantes
  • Se a questão tratar de tramitação documental, verifique se há registro formal e rastreabilidade.
  • Na guarda de documentos, observe critérios técnicos como natureza, função, prazo, sigilo, recuperação e preservação.
  • Na destinação final, confira se há avaliação do valor do documento e observância de prazos e normas arquivísticas.

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Comentários

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A) CORRETA. A tramitação exige registro sistemático. Em um tribunal, isso é feito via sistemas como o SEI ou PJe. A rastreabilidade é um pilar da Accountability, garantindo que se saiba exatamente com quem está o processo e há quanto tempo.

B) CORRETA. A organização de arquivos não é aleatória. Ela obedece a critérios de classificação (natureza/função) e temporalidade (prazo de guarda), além de protocolos de segurança para documentos sigilosos, visando a preservação e o acesso rápido.

C) CORRETA. Esta alternativa descreve a Tabela de Temporalidade. Documentos possuem valor primário (administrativo/legal/fiscal) e, após certo tempo, podem ser eliminados ou guardados permanentemente se adquirirem valor secundário (histórico/cultural).

D) INCORRETA. No setor público, vigora o Princípio da Indisponibilidade do Interesse Público e o da Eficiência. Armazenamento "improvisado" e "sem registro formal" é uma falha grave de gestão que gera risco de perda de informações, danos ao patrimônio público e impossibilidade de auditoria. O conhecimento tácito do servidor ("eu sei onde está") não substitui o controle institucional.

A alternativa INCORRETA é a D

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