Vamos explorar a questão sobre Administração de Estoques e o controle de materiais em uma repartição pública. Este tema é crucial para garantir a eficiência na gestão de recursos materiais, permitindo que a organização tenha controle sobre o que possui, o que precisa e como deve gerenciar suas compras.

A alternativa correta é C - necessidades específicas de aquisição.

Justificativa: Em um sistema de controle de estoques bem estruturado, o gestor precisa monitorar constantemente as quantidades disponíveis, as devoluções ao fornecedor, as compras recebidas e as compras aceitas. No entanto, as necessidades específicas de aquisição não são informações que o sistema de controle de materiais deve identificar automaticamente. Elas são geralmente identificadas através de planejamento e análise da demanda, sendo responsabilidade do gestor e não do sistema de controle.

Análise das alternativas incorretas:

• A - quantidades a disposição: Um sistema de controle de estoques precisa, obrigatoriamente, indicar as quantidades de materiais disponíveis. Isso é fundamental para a gestão dos inventários e para evitar faltas ou excessos.
• B - devoluções feitas ao fornecedor: Registrar devoluções é essencial para manter a precisão dos registros de estoque e garantir que o inventário reflita as quantidades reais.
• D - compras recebidas: Controlar as compras recebidas assegura que os materiais que entram no estoque sejam registrados corretamente, impactando diretamente na gestão do inventário.
• E - compras aceitas: Diferente das compras recebidas, as compras aceitas são aquelas que passaram pela verificação de qualidade e quantidade, sendo efetivamente incorporadas ao estoque. Este controle é necessário para garantir que apenas materiais em conformidade fiquem disponíveis.

Assim, a alternativa C é a única que não se encaixa nas responsabilidades do sistema de controle de estoque, mas sim no planejamento gerencial.

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Necessidades específicas de aquisição faz parte do setor de compras e não de controle.

resposta LETRA C

Resposta: Letra C
 
A questão pede qual a opção que não tem atribuição no subsistema de controle de materiais!
A administração de Recursos Materiais tem subsistemas típicos e específicos. Controle de materias ou de estoque e Aquisição/ Compra de material são subsistemas típicos mas que tem atribuições distintas.
A aquisição está relacionada com gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação.
O controle de estoque ou de material está relacionado com gestão econômica de estoques, acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.

Questão do tipo: "não me convenceu..."
Quem tem mais controle sobre o que precisa ser adquirido do que o próprio responsável pelo controle no setor de compras? Será que em todas as empresas existe um setor de compras e um setor de controle? Ouso ir além: será que a maioria das empresas, via de regra, tem em sua estrutura a diferenciação dessas funções?
Temos que decorar essas coisas pra passar, mas essas questões de administração baseadas no livro x de um fulano y não me convencem. É muita teoria descolada da prática.

Em toda empresa / instituição passa por processos administrativos, que são compostos.PLANEJAMENTO/ORGANONIZAÇÃO/DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE.

PLANEJAMENTO: para realizar uma atividade você deve pensar em alguns pontos: qual o meu publico alvo?Quanto tempo?E o espaço?Quais materiais?Qual o objetivo da atividade? Quantas pessoas?Planejar é fazer um diagnóstico inicial de como você vai fazer para conseguir chegar ao seu objetivo com estratégia.

C) necessidades específicas de aquisição. 

ORGANIZAR: Após planejar sua atividade chega a hora de organizar.Ela começa junto com o planejamento conhecendo os locais das atividades,verificando se todos os materiais estão prontos,se os profissionais envolvidos estão cientes da função de cada um,se está certo o transporte de materiais e pessoas,a organização da estrutura em geral.Organizar tudo que foi planejado.

DESENVOLVER: hora da ação. Essa fase é o desenvolvimento da atividade. Sua aplicação.Cuidado com as improvisações..

CONTROLE: E o momento de verificar todas as fases anteriores, verificar os erros cometidos e melhorias para que tais erros não aconteçam nas próximas.

Pessoal,
Eu trabalho na SECAO DE AQUISIÇÃO LICITAÇÃO E CONTRATOS DE UMA UNIDADE GESTORA e posso Garantir que quem define as necessidade especifica de aquisição de uma repartição pública é quem faz a "Parte Requisitoria" autorizado pelo OD( ordenador de despesas) ou seja, o mesmo setor que recebe e controla as compras.

Portanto a resposta correta dessa questão é a letra "E"( A aceitação das compras cabe a seção de licitações e/ou pregoeiro, faz parte de uma das fases do processo licitatorio)