São considerados sigilosos os documentos e as informações produzidos no processo de intervenção profissional da(o) assistente social que, pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito e cuja divulgação possa comprometer a imagem, a segurança, a proteção de interesses econômicos, sociais, de saúde, de trabalho, de intimidade ou outros direitos das pessoas envolvidas ou que possam expor as pessoas atendidas por assistentes sociais a situações vexatórias ou de desproteção. 

São todas as informações registradas em um suporte material, suscetíveis de serem utilizadas para consulta, estudo, prova e pesquisa. 

São qualquer escrito ou impresso que fornece uma informação ou prova, usado para esclarecimento de algo. 

Quaisquer objetos elaborados com o fim de reproduzir ou representar uma pessoa, um fato, um dizer ou um acontecimento.