Uma secretaria municipal pretende implementar um programa d...
I.Definir objetivos, metas, recursos e cronograma.
II.Estruturar equipes e distribuir tarefas.
III.Acompanhar as ações e aplicar correções.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: B - I − Planejamento, II − Organização, III − Controle.
1. Tema central: Esta questão aborda as funções administrativas clássicas, que são fundamentais para a gestão em organizações públicas e privadas. Compreender essas funções, segundo Fayol, é essencial para estruturar, conduzir e avaliar qualquer projeto ou processo administrativo.
2. Resumo teórico: As funções administrativas clássicas são:
- Planejamento: Definir objetivos, metas, recursos e prazos. Exemplo: criar um plano de ação detalhado antes de começar um projeto.
- Organização: Distribuir tarefas, estruturar equipes e alocar recursos.
- Direção: Liderar pessoas, motivar, orientar e tomar decisões do dia a dia.
- Controle: Monitorar resultados, corrigir desvios e garantir que os objetivos sejam atingidos.
Fonte clássica: Henri Fayol – Administração Industrial e Geral.
3. Justificativa da alternativa B:
I. Definir objetivos, metas, recursos e cronograma refere-se ao Planejamento.
II. Estruturar equipes e distribuir tarefas corresponde à Organização.
III. Acompanhar as ações e aplicar correções caracteriza o Controle.
Ou seja, cada etapa se encaixa perfeitamente na função indicada pela alternativa B.
4. Por que as outras alternativas estão erradas?
- A: Inverte as funções; direção é conduzir pessoas, não planejar; organização não é controlar.
- C: Troca ordem e conceitos; planejamento não vem por último e a direção não é só distribuir tarefas.
- D: Mistura totalmente as funções; controle não é a primeira etapa, e organização não é a última.
5. Estratégias para interpretação: Leia com atenção os verbos-chaves: “definir”, “estruturar”, “acompanhar”. Relacione-os com as funções administrativas. Cuidado com pegadinhas que trocam a ordem lógica de planejamento, organização e controle.
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Letra B.
Primeiro planeja o que será feito; distribui as tarefas; confere o andamento.
PROCESSO ADMINISTRATIVO:
Serve para atingir o objetivos da administração.
Composto por funções administrativas:
- Planejamento - Estabelece os objetivos + estratégias para alcançar os objetivos e foco em ideias;
- Organização - Dividir o trabalho, atribuir responsabilidades, alocar recursos, atribuição de tarefas, foco em coisas e recursos;
- Direção - Conduzir os trabalhos para que seja colocado em prática tudo que foi organizado e planejado, influência para orientar e motivar as pessoas. Liderança, coordenação, comunicação, foco em pessoas;
- Controle - Monitorar atividades, correções necessárias, acompanhamento, avaliação de desempenho, foco em resultados.
As etapas descritas correspondem diretamente às funções clássicas da Administração (Planejamento, Organização, Direção e Controle - PODC):
- I. Definir objetivos, metas, recursos e cronograma. Esta é a essência do Planejamento: estabelecer o que fazer, como e quando, e prever os recursos. Planejamento
- II. Estruturar equipes e distribuir tarefas. Esta é a essência da Organização: alocar recursos, agrupar tarefas em unidades de trabalho (equipes) e delegar responsabilidades. Organização
- III. Acompanhar as ações e aplicar correções. Esta é a essência do Controle: monitorar o desempenho, compará-lo com o planejado (metas/cronograma) e tomar ações corretivas (aplicar correções) para garantir o alcance dos objetivos. Controle
A sequência correta é: I - Planejamento, II - Organização, III - Controle.
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