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Q3614214 Administração Geral
Uma secretaria municipal pretende implementar um programa de educação ambiental nas escolas da rede pública. Para isso, a equipe responsável definiu objetivos, estabeleceu metas, determinou os recursos necessários e elaborou um cronograma de execução. Em seguida, estruturou equipes de trabalho, distribuiu tarefas, acompanhou o desenvolvimento das ações e aplicou medidas corretivas quando necessário. Com base nas funções administrativas clássicas, associe cada etapa descrita à função correspondente:
I.Definir objetivos, metas, recursos e cronograma.
II.Estruturar equipes e distribuir tarefas.
III.Acompanhar as ações e aplicar correções.
Alternativas

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Alternativa correta: B - I − Planejamento, II − Organização, III − Controle.

1. Tema central: Esta questão aborda as funções administrativas clássicas, que são fundamentais para a gestão em organizações públicas e privadas. Compreender essas funções, segundo Fayol, é essencial para estruturar, conduzir e avaliar qualquer projeto ou processo administrativo.

2. Resumo teórico: As funções administrativas clássicas são:

  • Planejamento: Definir objetivos, metas, recursos e prazos. Exemplo: criar um plano de ação detalhado antes de começar um projeto.
  • Organização: Distribuir tarefas, estruturar equipes e alocar recursos.
  • Direção: Liderar pessoas, motivar, orientar e tomar decisões do dia a dia.
  • Controle: Monitorar resultados, corrigir desvios e garantir que os objetivos sejam atingidos.

Fonte clássica: Henri Fayol – Administração Industrial e Geral.

3. Justificativa da alternativa B:

I. Definir objetivos, metas, recursos e cronograma refere-se ao Planejamento.
II. Estruturar equipes e distribuir tarefas corresponde à Organização.
III. Acompanhar as ações e aplicar correções caracteriza o Controle.

Ou seja, cada etapa se encaixa perfeitamente na função indicada pela alternativa B.

4. Por que as outras alternativas estão erradas?

  • A: Inverte as funções; direção é conduzir pessoas, não planejar; organização não é controlar.
  • C: Troca ordem e conceitos; planejamento não vem por último e a direção não é só distribuir tarefas.
  • D: Mistura totalmente as funções; controle não é a primeira etapa, e organização não é a última.

5. Estratégias para interpretação: Leia com atenção os verbos-chaves: “definir”, “estruturar”, “acompanhar”. Relacione-os com as funções administrativas. Cuidado com pegadinhas que trocam a ordem lógica de planejamento, organização e controle.

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Letra B.

Primeiro planeja o que será feito; distribui as tarefas; confere o andamento.

PROCESSO ADMINISTRATIVO:

Serve para atingir o objetivos da administração.



Composto por funções administrativas:

  1. Planejamento - Estabelece os objetivos + estratégias para alcançar os objetivos e foco em ideias;
  2. Organização - Dividir o trabalho, atribuir responsabilidades, alocar recursos, atribuição de tarefas, foco em coisas e recursos;
  3. Direção - Conduzir os trabalhos para que seja colocado em prática tudo que foi organizado e planejado, influência para orientar e motivar as pessoas. Liderança, coordenação, comunicação, foco em pessoas;
  4. Controle - Monitorar atividades, correções necessárias, acompanhamento, avaliação de desempenho, foco em resultados.

As etapas descritas correspondem diretamente às funções clássicas da Administração (Planejamento, Organização, Direção e Controle - PODC):

  • I. Definir objetivos, metas, recursos e cronograma. Esta é a essência do Planejamento: estabelecer o que fazer, como e quando, e prever os recursos. Planejamento
  • II. Estruturar equipes e distribuir tarefas. Esta é a essência da Organização: alocar recursos, agrupar tarefas em unidades de trabalho (equipes) e delegar responsabilidades. Organização
  • III. Acompanhar as ações e aplicar correções. Esta é a essência do Controle: monitorar o desempenho, compará-lo com o planejado (metas/cronograma) e tomar ações corretivas (aplicar correções) para garantir o alcance dos objetivos. Controle

A sequência correta é: I - Planejamento, II - Organização, III - Controle.

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