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Q4276335 Noções de Informática
Ao elaborar o relatório anual de atividades pedagógicas da instituição, um analista educacional precisou empregar diferentes recursos do Microsoft Word para atender às exigências do documento: envio personalizado a cada unidade escolar, revisão colaborativa do texto, página com tabela larga em orientação diferente das demais e sumário atualizável. Relacione a Coluna I, que apresenta recursos do Microsoft Word, à Coluna II, que descreve suas funções:

Coluna I
1.Mala Direta
2.Controle de Alterações
3.Quebra de Seção
4.Estilos de Título

Coluna II
(__)Permite que uma página específica do documento seja configurada em orientação paisagem, enquanto as demais permanecem em orientação retrato.
(__)Gera documentos personalizados em série, combinando um texto fixo com dados variáveis provenientes de uma lista de destinatários.
(__)Registra as inserções e exclusões realizadas pelos revisores do documento, permitindo que cada modificação seja aceita ou rejeitada individualmente.
(__)Constitui requisito para a geração e a atualização automáticas do sumário do documento, a partir da hierarquia aplicada aos títulos do texto.

A sequência correta, de cima para baixo, é:
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: Era preciso relacionar as funções descritas na Coluna II aos recursos da Coluna I; a sequência correspondente é 3, 1, 2, 4, presente na alternativa C.

Tema central: Recursos e funções do Word
Análise das alternativas
A
Errada
Troca a segunda e a terceira associações: gerar documentos personalizados com dados de destinatários é função da Mala Direta (1), não do Controle de Alterações (2). Registrar inserções e exclusões para aceitação ou rejeição é função do Controle de Alterações (2), não da Mala Direta (1).
B
Errada
Troca a terceira e a quarta associações: Estilos de Título (4) estruturam títulos para o sumário, mas não registram modificações para aceitação ou rejeição. Essa revisão pertence ao Controle de Alterações (2), que, por sua vez, não estabelece a hierarquia dos títulos.
C
Certa
A alternativa C respeita a finalidade de cada recurso: a Quebra de Seção separa partes do documento para permitir configurações distintas de orientação; a Mala Direta combina texto comum com dados variáveis dos destinatários; o Controle de Alterações registra modificações para aceitação ou rejeição individual; e os Estilos de Título estruturam a hierarquia utilizada pelo sumário automático. A quebra de seção não muda a orientação sozinha, assim como aplicar estilos não insere o sumário nem garante atualização instantânea.
D
Errada
Troca as duas primeiras associações: Mala Direta (1) personaliza documentos por destinatário, mas não separa partes para configurar orientações diferentes. Quebra de Seção (3) permite essa separação, mas não combina texto fixo com dados de uma lista de destinatários.
E
Errada
Troca a primeira e a quarta associações: Estilos de Título (4) não delimitam a parte cuja orientação será alterada; essa função corresponde à Quebra de Seção (3). Já a hierarquia dos títulos utilizada pelo sumário corresponde aos Estilos de Título (4), não à Quebra de Seção (3).
Pegadinha da questão
A sequência deve acompanhar as funções da Coluna II, não a ordem dos recursos da Coluna I. Além disso, 'requisito' deve ser entendido no contexto do sumário baseado na hierarquia dos títulos, sem concluir que os estilos predefinidos sejam a única configuração tecnicamente possível.
Dica para questões semelhantes
  • Quando a orientação deve variar dentro do documento, identifique a necessidade de separar seções; depois, a orientação deve ser aplicada à parte delimitada.
  • Diferencie personalização em série de revisão: dados de destinatários indicam Mala Direta; modificações aceitas ou rejeitadas indicam Controle de Alterações.
  • Associe a hierarquia dos títulos à estrutura do sumário automático, sem confundir essa estruturação com inserção do sumário ou atualização instantânea.

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