Um Auxiliar de Serviços Gerais (ASG) é encarregado de ajudar...
1. Requisição de Material (RM): documento emitido pelo setor usuário (ex., a copa ou o escritório) solicitando a liberação dos itens;
2. Nota Fiscal (NF) / Documento de Entrada: documento que acompanha a entrega de materiais pelo fornecedor.
Com base nas funções dos registros de entrada e saída e na correta rotina de controle de estoque, analise os itens a seguir:
I. a Requisição de Material (RM) é um registro fundamental de saída do estoque e deve ser usada para atualizar o saldo no sistema ou na ficha de controle, garantindo que o estoque físico corresponda ao registro;
II. caso o ASG utilize um material de limpeza do estoque para uso próprio imediato (ex., limpar um derramamento acidental no próprio almoxarifado), ele está desobrigado de emitir a Requisição de Material (RM), pois o consumo foi interno e de emergência;
III. a Nota Fiscal (NF) é o registro primário de entrada e deve ser verificada pelo ASG para conferir se a quantidade e a qualidade dos materiais recebidos correspondem ao que foi solicitado e ao que está sendo armazenado;
IV. o saldo final do estoque em um determinado período é determinado pela fórmula (saldo inicial + saídas – entradas), e o ASG deve utilizar a Nota Fiscal (NF) para calcular a saída total do período.
Com base nas afirmações acima, assinale a alternativa correta:
Gabarito comentado
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Gabarito: B
Fundamento decisivo: O decisivo era distinguir, nos itens do enunciado, qual documento registra saída e qual registra entrada, além de aplicar a fórmula correta do saldo final: saldo inicial + entradas - saídas. Com isso, I e III permanecem válidos, enquanto II e IV caem, o que impõe a alternativa B.
- Documento de saída é o que fundamenta a baixa do estoque; documento de entrada é o que registra e confirma o recebimento.
- Se houve consumo físico do item, houve saída a ser registrada, mesmo quando o uso ocorreu no próprio almoxarifado.
- Para calcular saldo final, some as entradas ao saldo inicial e depois desconte as saídas.
- NF serve para entrada e conferência do recebido; não serve para apurar consumo ou saídas do período.
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