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Q3877073 Administração de Recursos Materiais
Um Auxiliar de Serviços Gerais (ASG) é encarregado de ajudar na organização e no controle do almoxarifado de limpeza, onde todos os materiais (sacos de lixo, sabão, luvas, etc.) são registrados. Ele recebe dois tipos de documentos básicos de registro:

1. Requisição de Material (RM): documento emitido pelo setor usuário (ex., a copa ou o escritório) solicitando a liberação dos itens;
2. Nota Fiscal (NF) / Documento de Entrada: documento que acompanha a entrega de materiais pelo fornecedor.

Com base nas funções dos registros de entrada e saída e na correta rotina de controle de estoque, analise os itens a seguir:
I. a Requisição de Material (RM) é um registro fundamental de saída do estoque e deve ser usada para atualizar o saldo no sistema ou na ficha de controle, garantindo que o estoque físico corresponda ao registro;
II. caso o ASG utilize um material de limpeza do estoque para uso próprio imediato (ex., limpar um derramamento acidental no próprio almoxarifado), ele está desobrigado de emitir a Requisição de Material (RM), pois o consumo foi interno e de emergência;
III. a Nota Fiscal (NF) é o registro primário de entrada e deve ser verificada pelo ASG para conferir se a quantidade e a qualidade dos materiais recebidos correspondem ao que foi solicitado e ao que está sendo armazenado;
IV. o saldo final do estoque em um determinado período é determinado pela fórmula (saldo inicial + saídas – entradas), e o ASG deve utilizar a Nota Fiscal (NF) para calcular a saída total do período.

Com base nas afirmações acima, assinale a alternativa correta: 
Alternativas

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: O decisivo era distinguir, nos itens do enunciado, qual documento registra saída e qual registra entrada, além de aplicar a fórmula correta do saldo final: saldo inicial + entradas - saídas. Com isso, I e III permanecem válidos, enquanto II e IV caem, o que impõe a alternativa B.

Tema central: Controle de estoque
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque inclui o item II. Consumo interno ou emergencial também representa saída física do material; se não houver registro, o saldo do controle deixa de corresponder ao estoque físico.
B
Certa
A alternativa B está certa porque reúne exatamente os dois itens compatíveis com a rotina correta de controle de estoque. No item I, a Requisição de Material é o documento de saída e serve para dar baixa no estoque, mantendo correspondência entre o saldo registrado e o saldo físico. No item III, a Nota Fiscal ou documento de entrada é o registro primário do recebimento e serve de base para conferência da quantidade e da conformidade do material entregue antes ou no ato do armazenamento.
C
Errada
Está errada por dois motivos concretos: inclui o item II, que é incorreto, e exclui o item I, que é correto. A RM é justamente o documento de saída usado para atualizar o saldo do estoque.
D
Errada
Está errada porque inclui o item IV. O item IV falha em dois pontos: inverte a fórmula do saldo final, que é saldo inicial + entradas - saídas, e ainda atribui à NF a apuração de saídas, embora a NF seja documento de entrada, não de baixa de consumo.
Pegadinha da questão
A questão explorou duas confusões reais: achar que consumo interno dispensa registro de saída e trocar a função da RM pela da NF, além de inverter a fórmula do saldo final.
Dica para questões semelhantes
  • Documento de saída é o que fundamenta a baixa do estoque; documento de entrada é o que registra e confirma o recebimento.
  • Se houve consumo físico do item, houve saída a ser registrada, mesmo quando o uso ocorreu no próprio almoxarifado.
  • Para calcular saldo final, some as entradas ao saldo inicial e depois desconte as saídas.
  • NF serve para entrada e conferência do recebido; não serve para apurar consumo ou saídas do período.

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