Alternativa correta: B - Utilizar um servidor centralizado com acesso controlado por permissões de usuário.

1. Tema central da questão

O tema aborda compartilhamento seguro e eficiente de arquivos em ambientes públicos. Em projetos urbanos, equipes multidisciplinares precisam acessar e manipular documentos sem riscos como perda de dados, vazamento de informações ou conflitos de edição. Assim, a gestão de arquivos é fundamental.

2. Resumo teórico

Segundo as boas práticas em TI e administração pública (vide Manual de Segurança da Informação - Governo Federal), o armazenamento em servidores centralizados permite controle de acesso, histórico de versões, backup e auditoria, garantindo confiabilidade, integridade e confidencialidade dos dados.

3. Justificativa da alternativa correta

A alternativa B é a correta porque o servidor centralizado viabiliza que múltiplos departamentos acessem arquivos simultaneamente, com controle de permissões (quem pode ler, editar, ou apagar), prevenindo usos indevidos e garantindo maior segurança – o que é crucial em ambientes institucionais.

4. Análise das alternativas incorretas

A – Rede P2P: Não é recomendada em instituições públicas porque não oferece controle centralizado, dificultando a gestão de arquivos e aumentando riscos de segurança e de versões conflitantes.

C – Envio por e-mail: Ineficiente e inseguro para grandes volumes de arquivos e múltiplos acessos simultâneos. Pode gerar versões desencontradas e expor dados sensíveis a riscos.

D – Serviços de mensagens instantâneas: Focam em comunicação rápida, não em armazenamento seguro ou controle de versões. Não garantem proteção institucional adequada nem organização dos documentos.

5. Dicas para interpretação

Observe palavras-chave como "seguro", "eficiente", "simultaneamente". Elimine opções improvisadas ou informais para ambientes públicos. Prefira alternativas que mencionem controle, centralização e permissões.

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