Alternativa correta: E

1. Tema central da questão:
A questão aborda inventário no contexto da administração de materiais. O inventário é fundamental para garantir o controle físico dos bens e materiais, sendo uma ferramenta de gestão, controle patrimonial e ajuste de registros, indispensável para a administração pública.

2. Resumo teórico:
O inventário é o procedimento utilizado para conferir, conciliar e ajustar o estoque físico com os registros contábeis e de controle. Ele permite identificar diferenças entre o que está registrado e o que realmente existe, servindo para regularizar eventuais divergências, seja por erros de lançamento, falta, extravio ou excesso de materiais.
Segundo a Instrução Normativa SEDAP nº 205/1988 e o Manual de Administração de Materiais do Governo Federal, o inventário é obrigatório, devendo-se realizar periodicamente para garantir a veracidade dos saldos de estoque e dos registros patrimoniais.

3. Justificativa da alternativa correta (E):
A afirmação correta é a E: O inventário é realmente o instrumento que permite à administração conciliar (ou seja, comparar e ajustar) os registros contábeis e o controle de materiais ou bens patrimoniais com os valores financeiros e quantitativos dos estoques. É por meio dele que se garante que os dados do sistema reflitam a realidade física, identificando, corrigindo e justificando eventuais diferenças.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A – Errada: Os procedimentos de inventário podem variar entre órgãos, respeitando normas gerais, mas adaptando rotinas à realidade local.
• B – Errada: O inventário não serve só para avaliar controles, mas também para ajustar e corrigir eventuais discrepâncias, regularizando os estoques.
• C – Errada: Não se faz inventário apenas a distância. A conferência física é fundamental para garantir a fidelidade dos registros.
• D – Errada: Discrepâncias entre o registro e o estoque físico são comuns e justamente o inventário serve para identificá-las e corrigi-las.

5. Dicas para interpretação:
Fique atento a generalizações (“sempre”, “apenas”, “somente”) e a afirmações que desconsideram a necessidade de conferência física. Questões sobre inventário quase sempre destacam sua função de conciliação e ajuste, indo além de mero controle.

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Gab. E

O inventário é um desses instrumentos que estratificam os bens móveis e imóveis de uma organização em suas expressões físicas e financeiras. Nesse sentido, é fonte de informações. Cada organização tem um mínimo de critérios e procedimentos definidos em relação à gestão patrimonial.

Ou seja, é a forma que a administração tem para conciliar os registros contábeis e o controle de materiais ou bens patrimoniais com os saldos financeiros e quantitativos do estoque. Os registros devem inspirar confiança para se acreditar e confiar nos controles.

Este permite avaliar a qualidade dos controles internos existentes, bem como constatar avarias, extravios, deficiências na identificação, no acondicionamento, na embalagem, na preservação. Freqüentemente ocorrem discrepâncias de valor (inventário físico versus contábil), divergências de registros entre os sistemas de informações e a quantidade física disponível. A apuração do valor total do estoque ocorre, com freqüência, próximo ao balanço de exercício.

Zanon, Edemar José. Administração de material no setor público - Ijuí : Ed. Unijuí, 2008. pag. 87

Gab letra E: O inventário é a forma que a administração tem para conciliar os registros contábeis e o controle de materiais ou bens patrimoniais com os saldos financeiros e quantitativos do estoque.

CORREÇÃO DAS DEMAIS ALTERNATIVAS:

A) Os inventários não são realizados da mesma maneira em todos os órgãos da administração pública federal.

B) O inventário serve para avaliar os controles de estoque, constituindo-se também em ferramenta de ajuste e controle.

C)O inventário não pode ser realizado a distância somente com o uso de sistemas de informação.

D)É comum encontrar discrepâncias de valor entre registros e itens existentes em estoque em processos de inventário.

Sem enrolação!

A) Os inventários são sempre realizados da mesma maneira em todos os órgãos da administração pública federal.

R: Existe inúmeros tipos de inventário, permanente, periódico e assim por diante. Por conseguinte, está errado em limitar a um tipo.

B) O inventário serve apenas para avaliar os controles de estoque, não se constituindo em ferramenta de ajuste.

R: Bem pelo contrário, o inventário serve também para fazer certos ajustes,haja vista que ás vezes o inventário físico não coincide com o que tem registrado. Sendo imprescindível a correção!

C) O inventário pode ser realizado a distância somente com o uso de sistemas de informação.

R: ACREDITO que o erro foi em limitar a questão. Todavia, pesquisem sobre, pois não tenho certeza.

D) É raro encontrar discrepâncias de valor entre registros e itens existentes em estoque em processos de inventário.

R: É comum encontrar erros, isso sim!

E) Querido GABARITO!

Ps. Aos iniciantes, vai um conselho do tio aqui: Cuidem palavras que limitam algo!

Bons estudos!

A C é errada porque fazer o inventário requer ir ao estoque comparar as quantidades reais com as anotadas.

Com certeza a letra E é a MAIS CORRETA,

Mas dizer que "...discrepâncias de valor entre registros e itens existentes em estoque em processos de inventário" é algo comum está correto... Só em ambiente desorganizado. O normal é pra ser algo raro sim.

Pra mim tem duas respostas (sendo a letra E a mais correta)