Alternativa correta: B – II e III.

Tema central da questão: A questão aborda coleções especiais em bibliotecas de instituições de memória, como arquivos e bibliotecas históricas. É essencial compreender como essas coleções devem ser tratadas tecnicamente, reconhecendo suas especificidades, políticas de gestão e diversidade de formatos.

Resumo teórico: Coleções especiais são agrupamentos de itens raros, valiosos, antigos ou com significado histórico/cultural, que demandam tratamento diferenciado quanto à organização, conservação, acesso e divulgação. Segundo as diretrizes da IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) e manuais como o “Gestão de Coleções Especiais” (IFLA, 2007), recomenda-se:

• Elaboração de políticas específicas para definição, aquisição, acesso e preservação;
• Inclusão de diferentes tipos de materiais, como fotografias, mapas, manuscritos, arquivos digitais, entre outros.

Justificativa da alternativa correta:

• II. Políticas específicas: Correto. A literatura recomenda que coleções especiais tenham documentação própria para garantir sua integridade e orientar os procedimentos.
• III. Diversidade de formatos: Correto. Coleções especiais não se restringem a livros ou impressos; abrangem qualquer formato de valor histórico, cultural ou raro, como fotos, vídeos e arquivos digitais.

Análise das alternativas incorretas:

• I. Integração à coleção principal: Incorreto. O tratamento das coleções especiais é separado da coleção principal, justamente para preservar suas características e integridade.

Dicas de interpretação: Fique atento a termos absolutos ou genéricos, como “devem integrar a coleção principal”. Eles costumam ser indicativos de erro, pois desconsideram as recomendações técnicas específicas para coleções especiais.

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A alternativa correta é a B: II e III.

Analisando cada uma das afirmativas com base nos princípios de Formação e Desenvolvimento de Coleções :

• I. Incorreta. As coleções especiais não devem integrar a coleção principal (geral) da biblioteca sob as mesmas regras. A literatura recomenda a "retirada de material não específico para formação de coleções especiais sobre outro regime e em local próprio". Além disso, essas coleções necessitam de políticas de desenvolvimento próprias, separadas da política geral.
• II. Correta. É altamente recomendado o uso de políticas específicas (que atuam como um anexo ou subpolítica da política de desenvolvimento de coleções) para traçar diretrizes gerais para coleções diferenciadas e materiais não-convencionais (como obras raras, materiais especiais e obras em meio digital), visto que os critérios de seleção e tratamento para esses itens são mais rígidos e diferentes daqueles aplicados à coleção principal.
• III. Correta. As coleções especiais e os materiais que exigem políticas específicas de fato abrangem uma grande diversidade de formatos além dos impressos tradicionais, como manuscritos, mapas, materiais audiovisuais (fotografias, imagens em movimento), microformas e arquivos ou fitas de dados (arquivos digitais).