O armazenamento dos documentos em suporte papel deve ser fe...

Vamos analisar a questão proposta sobre a gestão, acondicionamento e preservação de documentos em papel.

A alternativa correta é: E - errado

A afirmação diz que o armazenamento de documentos em suporte papel deve ser feito, preferencialmente, em sacos plásticos colocados em pastas suspensas. Isto está incorreto por diversas razões relacionadas à preservação adequada de documentos.

Conservação e Preservação de Documentos

Para a conservação e preservação de documentos em suporte papel, é importante entender vários conceitos chave:

1. Higiene e Manuseio: O manuseio adequado é vital para evitar danos físicos aos documentos. Manusear diretamente com as mãos não é recomendado, pois a oleosidade pode danificar o papel ao longo do tempo.

2. Acondicionamento: Os documentos devem ser armazenados em materiais que não acelerem o processo de deterioração. Sacos plásticos não são recomendados porque podem criar um microclima que favorece a umidade e o crescimento de fungos.

3. Controle Ambiental: A temperatura e a umidade devem ser controladas para evitar degradação. O papel é sensível a variações ambientais, e ambientes úmidos ou muito secos podem causar danos.

Por que a Alternativa é Errada

Armazenar documentos em sacos plásticos não é uma prática recomendada por vários motivos:

- Umidade: Sacos plásticos podem reter umidade, criando um ambiente propício para o crescimento de fungos e bactérias, danificando os documentos.

- Acidez: Alguns plásticos podem liberar substâncias ácidas que deterioram o papel ao longo do tempo.

- Oxidação: A falta de ventilação adequada pode acelerar processos de oxidação e amarelamento do papel.

A forma correta de acondicionar documentos em papel é utilizando materiais de conservação de qualidade arquivística, como pastas de papel alcalino ou caixas de polipropileno. Estas opções são estáveis e não reagem com o papel, proporcionando uma proteção adequada contra fatores ambientais.

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