O técnico em saúde bucal é o responsável por cuidar adequadamente de todos os documentos sob a sua guarda, sejam eles pertencentes ao cirurgião-dentista, ao usuário ou ao próprio consultório. Ele deve ter todos os cuidados necessários para impedir a violação dos princípios éticos e identificá-los, sempre que for necessário.

As informações e as cópias dos prontuários dos usuários só podem ser levadas a outras unidades por profissionais de saúde quando houver autorização dos usuários, com exceção de quando é solicitado pelo dever legal.

Dentre as atribuições do TSB, estão o controle da quantidade, da qualidade e do estoque de materiais utilizados no consultório odontológico.

A solicitação de material odontológico para um determinado período não precisa ser realizada com base em um planejamento, pois desperdícios gerados por materiais fora do prazo de validade sem uso que terão que ser descartados já são considerados.