Alternativa correta: B - 3 – 5 – 4 – 1 – 2.

Tema Central da Questão

Esta questão aborda tipos de documentos oficiais que integram o padrão ofício na administração pública, tema recorrente em concursos. O candidato precisa reconhecer os conceitos e finalidades típicas de cada documento.

Resumo Teórico

• Atestado: Documento que certifica ou comprova um fato, geralmente emitido por autoridade competente.
• Circular: Comunicação interna para transmitir informações de interesse geral a vários destinatários.
• Convocação: Serve para chamar alguém formalmente para um compromisso (ex: reunião, audiência).
• Ordem de Serviço: Documento que determina a execução de tarefas ou procedimentos específicos.
• Portaria: Ato administrativo que regula matérias, define competências ou estabelece regras.

Referências: Manual de Redação da Presidência da República e Manual de Redação Oficial (MEC/ENAP).

Justificativa da Alternativa Correta (B)

1. Convocação (3): Chamar alguém para reunião.
2. Portaria (5): Define competências, normas e procedimentos.
3. Ordem de Serviço (4): Comunicação para execução de tarefa.
4. Atestado (1): Certifica ou assegura algo.
5. Circular (2): Transmite avisos/instruções de interesse geral.

Análise das Alternativas Incorretas

• A: Troca o atestado (1) pelo circular (2) em posições incorretas.
• C: Atestado aparece primeiro, mas não serve para convocar para reunião.
• D: Ordem dos documentos não corresponde ao uso correto e suas definições.
• E: Traz Ordem de Serviço como primeiro item, o que não faz sentido para convocação de reunião.

Estrategicamente, observe palavras-chave nos enunciados ("chamar", "certificar", "normas") e relacione-as aos documentos que você estudou. Busque sempre associar o objetivo de cada documento à definição apresentada.

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Gabarito letra B

Sabendo o conceito de Atestado já se acha o gabarito da questão. 

(3 ) Forma de comunicação escrita para chamar alguém para uma reunião.

(5 ) Ato administrativo que define competências, estabelecendo normas e procedimentos, disciplina matéria não regulada em lei.

(4 ) Comunicação para a execução de determinada tarefa.

(1) Documento para certificar, afirmar, assegurar, demonstrar algo que interessa a outrem.

(2) Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções contendo, geralmente, assuntos de interesse geral. 

Basta saber alguns significados para resolver esta questão, já que as palavras destacadas em negrito, possuem o mesmo valor de entendimento.

( 3 ) Forma de comunicação escrita para chamar alguém para uma reunião. (Convocar)

( 5 ) Ato administrativo que define competências, estabelecendo normas e procedimentos, disciplina matéria não regulada em lei. (Portaria) esta é a mais difícil assimilar.

( 4 ) Comunicação para a execução de determinada tarefa. (Ordem de Serviço)

( 1 ) Documento para certificar, afirmar, assegurar, demonstrar algo que interessa a outrem. (Atestado)

( 2 ) Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções contendo, geralmente, assuntos de interesse geral. (Circular)