O resumo indicativo e o resumo informativo diferenciam-se quanto ao nível de detalhamento, sendo ambos suficientes para substituir a consulta ao documento original.

O processo de indexação consiste na seleção de termos que representem integralmente o conteúdo do documento, priorizando a exaustividade em detrimento da especificidade para ampliar as possibilidades de recuperação da informação.

A indexação pré-coordenada e a pós-coordenada se diferenciam pelo momento da coordenação dos termos, realizada durante a pesquisa documentária na primeira e durante a análise documentária na segunda.

O resumo deve apresentar o objetivo, o método, os resultados e as conclusões do documento, sendo recomendado que essas informações sejam organizadas em tópicos dispostos em linhas distintas para facilitar a leitura.

Na indexação, o assunto de um documento é identificado a partir dos conceitos que o representam, os quais são traduzidos para os termos de uma linguagem de indexação a fim de possibilitar sua representação e recuperação.