Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem.

Ata é documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim.

Certidão é aviso oficial de uma instituição pública ou privada, transmitido por escrito ou oralmente.

Edital indica o ato pelo qual se publica pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia ou ordenança que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de outras tantas que possam ter interesse no assunto.

Requerimento é petição por escrito feita com fórmulas legais, na qual se solicita algo que é permitido por lei ou que como tal se supõe. É todo pedido que se encaminha a uma autoridade do serviço pública.