Resposta: E — Errado

Tema central: métodos de arquivamento — especialmente o método ideográfico. É importante porque concursos cobram distinção entre formas de organização (por assunto, por nome, numérica etc.), fundamental para gestão de documentos correntes e intermediários.

Resumo teórico: o método ideográfico organiza documentos segundo ideias, temas ou assuntos (palavras-chave, descritores ou rubricas). Ou seja, o elemento principal para recuperação é o assunto/tema, não o nome de pessoa ou entidade.

Em contraste, o arquivamento alfabético/nominal tem como elemento principal o nome do interessado (pessoa física ou jurídica). Outros métodos: numérico (números de protocolo), cronológico (datas), alfanumérico, geográfico etc.

Exemplo prático: correspondência sobre "licitações" será agrupada por assunto no método ideográfico; fichas de servidores são arquivadas pelo nome no método nominal.

Por que a assertiva é errada? Porque ela troca os elementos centrais: atribui ao ideográfico o uso do "nome do interessado", quando esse elemento caracteriza o método nominal. Logo, a frase é falsa.

Dica de prova: ao ver termos como ideográfico, associe imediatamente a palavras como assunto, tema ou descritor. Se a alternativa mencionar “nome”, desconfie — provavelmente refere-se ao método nominal/alfabético.

Fontes consultivas: Lei nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos) e norma internacional ISO 15489 (Records Management) tratam princípios de gestão documental e organização, que distinguem claramente métodos de arquivamento por assunto e por nome.

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O método ideográfico de arquivamento é uma técnica que organiza documentos por assunto. É muito utilizado em instituições de grande porte e na área administrativa.

No método de arquivamento ideográfico, o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto tratado no documento, e não o nome do interessado.

• Organiza os documentos por assunto, independentemente do nome do interessado ou de outras informações.
• Utilizado quando a informação mais relevante para a recuperação dos documentos é o tema que eles abordam.
• Exige a elaboração de um índice de assuntos, que relaciona os temas aos documentos correspondentes.

• Alfabético: utiliza o nome do interessado como elemento principal para a recuperação da informação.
• Numérico: utiliza números para identificar os documentos.
• Geográfico: utiliza a localização geográfica como elemento principal para a recuperação da informação.
• Cronológico: utiliza a data como elemento principal para a recuperação da informação.

Ideográfico = indexação/índice, assunto.

O método alfabético subdivide-se em específico, geográfico, variadex e mnemônico:·        

·       Variadex

§ Variação do método alfabético

§ Utilização de cores

·        Específico

§ Apresenta uma maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado

·        Geográfico

§ Divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico.

·        Mnemônico

Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação.

·        Ideográfico

No método de arquivamento ideográfico (também chamado de temático ou por assunto), o arquivamento dos documentos é feito com base em seu assunto (que pode estar de forma explícita ou não no documento). Esse método subdivide-se em:

• Ideográfico alfabético: que inclui o enciclopédico ou o dicionário; ou 
• Ideográfico numérico: que inclui o duplex, o decimal ou o unitermo/indexação coordenada.

·       Numérico Cronológico

No método numérico cronológico é que os documentos são agrupados conforme seu número e também sua data.

·       Alfanumérico

Utiliza uma combinação de letras e números como elementos de ordenação para auxiliar no arquivamento, reunindo as vantagens do método alfabético e numérico. Esse método não é um método básico nem padronizado. Ele utiliza o sistema de arquivamento semi-indireto.

·       Alfabético

Métodos de arquivamento de documentos mais utilizados. Ele se baseia no elemento nome e segue regras de alfabetação.

MÉTODOS DIRETO X INDIRETO

Métodos direto - Alfabético, Geográfico, Ideográfico (Assunto) 

BIZU: GIA

Métodos Indiretos - Numérico (Simples, cronológico, dígito-terminal), Alfanumérico.