Sim, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece que os itens documentais só podem ser descritos como parte de processos ou dossiês.

A NOBRADE é uma norma que estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil. O seu objetivo é facilitar o acesso e o intercâmbio de informações.

A descrição arquivística é uma atividade intelectual que requer competências de interpretação textual e conhecimento histórico.

"Cabe observar, porém, que o nível de descrição 5 tem como requisito a existência do nível 4. Em outras palavras, itens documentais só poderão ser descritos como parte integrante de dossiês/processos."

NOBRADE pg 12

Ou seja, os ítens (nível 5) compõem um processo ou um dossiê (nível 4). Não podem compor outra coisa.