A secretaria escolar mantém arquivos digitais de
históricos, declarações e registros administrativos em
servidor compartilhado. Para melhorar a organização e
reduzir riscos de perda ou acesso inadequado, assinale
a alternativa CORRETA.

Question

A secretaria escolar mantém arquivos digitais de
históricos, declarações e registros administrativos em
servidor compartilhado. Para melhorar a organização e
reduzir riscos de perda ou acesso inadequado, assinale
a alternativa CORRETA. Alternativa A: A instituição deve adotar estrutura padronizada de
pastas e nomes de arquivos, definir permissões de
acesso conforme as funções dos usuários e manter
rotina de cópias de segurança. Ou Alternativa B: A instituição deve utilizar nomes abreviados definidos
por cada servidor, pois a redução do tamanho dos
nomes facilita o armazenamento e a recuperação
dos arquivos. Ou Alternativa C: A instituição deve concentrar todos os arquivos em
uma única pasta compartilhada, permitindo que os
servidores utilizem a ferramenta de busca para
localizar os documentos necessários. Ou Alternativa D: A instituição pode conceder permissão de edição
ampla à equipe, pois o registro de data de
modificação é suficiente para identificar alterações
feitas nos documentos. Ou Alternativa E: A instituição pode substituir a rotina de backup pela
sincronização automática da pasta compartilhada,
pois a sincronização preserva versões contra
exclusões ou alterações indevidas.

Instituto de Apoio à Gestão Educacional · Accepted Answer

Alternativa [A] A instituição deve adotar estrutura padronizada de
pastas e nomes de arquivos, definir permissões de
acesso conforme as funções dos usuários e manter
rotina de cópias de segurança.

A secretaria escolar mantém arquivos digitais de históricos...

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