Em uma licitação de pregão, o servidor público deve editar um edital no Word 2010 utilizando o recurso de Mala Direta, de modo que cada empresa receba uma cópia personalizada do documento. Considerando esse recurso, qual é a alternativa correta? Alternativa A: A Mala Direta só pode ser utilizada com planilhas do Excel, não sendo compatível com outras fontes de dados. Ou Alternativa B: Serve exclusivamente para converter documentos do Word em arquivos de imagem ou PDF. Ou Alternativa C: É usada para mesclar informações de uma fonte de dados (como Excel ou Access) em um documento principal, criando cópias personalizadas. Ou Alternativa D: Permite apenas inserir assinaturas digitais automáticas nos documentos, sem personalização de texto.

Em uma licitação de pregão, o servidor público deve editar ...

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Q3794776 Noções de Informática

Em uma licitação de pregão, o servidor público deve editar um edital no Word 2010 utilizando o recurso de Mala Direta, de modo que cada empresa receba uma cópia personalizada do documento. Considerando esse recurso, qual é a alternativa correta?

A Mala Direta só pode ser utilizada com planilhas do Excel, não sendo compatível com outras fontes de dados.

Serve exclusivamente para converter documentos do Word em arquivos de imagem ou PDF.

É usada para mesclar informações de uma fonte de dados (como Excel ou Access) em um documento principal, criando cópias personalizadas.

Permite apenas inserir assinaturas digitais automáticas nos documentos, sem personalização de texto.

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era identificar que a Mala Direta serve para personalizar documentos a partir de uma fonte de dados, e não para converter arquivos ou inserir assinaturas.

Tema central: Mala Direta no Word

Análise das alternativas

Errada

Está errada porque impõe uma restrição que não existe: a Mala Direta não é exclusiva de planilhas do Excel. A base informa que o recurso admite outras fontes de dados compatíveis.

Errada

Está errada porque atribui à Mala Direta uma finalidade de conversão de formato. Converter documento em imagem ou PDF não corresponde à função própria desse recurso, que é a personalização de documentos a partir de uma base de dados.

Certa

A alternativa C está certa porque descreve o funcionamento básico e a finalidade da Mala Direta: combinar um documento principal com uma fonte de dados para gerar documentos personalizados para vários destinatários. Esse é exatamente o procedimento próprio do recurso no Word 2010, e a personalização por registros da base é seu elemento central.

Errada

Está errada porque atribui ao recurso uma função estranha, de inserção automática de assinaturas digitais, e ainda nega a personalização de texto. Isso contraria o núcleo da Mala Direta, que justamente consiste em variar campos do documento conforme cada registro da fonte de dados.

Pegadinha da questão

A questão explora a confusão entre Mala Direta e outras automações do Word, como conversão de arquivos ou assinatura digital, além da falsa ideia de que Excel seria a única fonte de dados possível.

Dica para questões semelhantes

Se a alternativa falar em documento principal e fonte de dados para gerar versões individualizadas, ela aponta para Mala Direta.
Desconfie de opções que limitem a fonte de dados ao Excel.

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É usada para mesclar informações de uma fonte de dados (como Excel ou Access) em um documento principal, criando cópias personalizadas.

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Em uma licitação de pregão, o servidor público deve editar ...

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Gabarito: C

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