Durante auditoria interna, a secretaria identifica que um
mesmo estudante possui dois cadastros ativos no
sistema, com números de matrícula diferentes e parte
das informações acadêmicas distribuídas entre os
registros. Assinale a alternativa que apresenta a
providência mais adequada.

Question

Durante auditoria interna, a secretaria identifica que um
mesmo estudante possui dois cadastros ativos no
sistema, com números de matrícula diferentes e parte
das informações acadêmicas distribuídas entre os
registros. Assinale a alternativa que apresenta a
providência mais adequada.  Alternativa A: A secretaria deve excluir o cadastro mais antigo e
manter o mais recente, pois a data de criação
constitui critério suficiente para determinar qual
registro representa a situação atual do estudante.  Ou Alternativa B: A secretaria deve selecionar o cadastro utilizado no
período letivo atual e ignorar o outro, desde que a
duplicidade não interfira na emissão imediata de
documentos acadêmicos. Ou Alternativa C: A secretaria deve manter os dois cadastros e utilizar
aquele que apresentar maior quantidade de
informações, evitando alterações em registros
acadêmicos já inseridos no sistema.  Ou Alternativa D: A secretaria pode criar um terceiro cadastro
consolidado e desativar os anteriores, transferindo
manualmente as informações que considerar
relevantes para a vida escolar. Ou Alternativa E: A secretaria deve conferir a documentação e o
histórico das movimentações, identificar o cadastro
válido e promover a regularização controlada dos
registros, preservando a rastreabilidade das
alterações realizadas.

Instituto de Apoio à Gestão Educacional · Accepted Answer

Alternativa [E] A secretaria deve conferir a documentação e o
histórico das movimentações, identificar o cadastro
válido e promover a regularização controlada dos
registros, preservando a rastreabilidade das
alterações realizadas.

Durante auditoria interna, a secretaria identifica que um m...

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