Gabarito C) Criar uma lista com as categorias válidas em um intervalo da própria planilha e utilizar o recurso de Validação de Dados – Lista na coluna “Categoria”, apontando esse intervalo como fonte, de modo que os usuários escolham os valores a partir de uma caixa de seleção.

A validação de dados é utilizada para restringir o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa célula, como uma lista pendente.

Fiz por eliminação..

A) Inserir manualmente todas as categorias possíveis em cada célula da coluna “Categoria”, utilizando quebra de linha interna, instruindo o usuário a apagar as opções que não se aplicam ao lançamento.

Errado. A questão pede que a solução seja fácil de manter, logo, inserir manualmente não atenderia esse requisito.

B) Aplicar uma formatação condicional na coluna “Categoria” para destacar em vermelho qualquer texto digitado, garantindo que o usuário perceba visualmente quando a categoria for inválida.

Errado. A opção condicional no Excel altera a aparência de células (cores, fontes, ícones) com base em regras e valores o que não seria viável.

D) Proteger a planilha com senha e configurar a permissão de Máscara de Entrada na coluna “Categoria”, recurso que bloqueia qualquer caractere que não pertença à lista oficial de despesas.

Errado. Essa opção impossibilitaria das pessoas incluíssem informações na planilha de despesas.

E) Usar o recurso de Classificação (Ordenar) na coluna “Categoria” sempre que um erro for identificado, reorganizando os dados para facilitar a localização de lançamentos com categorias incorretas.

Errado. A opção Categoria não é a única que pode ser escolhida, visto que ainda existem as opções “Transporte”, “Alimentação”, “Hospedagem”, “Outros”.

Fontes: Suporte Microsoft e PDF Estratégia.