Ao implementar algumas práticas, seja em um ambiente físico ou digital, a organização de arquivos se torna uma ferramenta eficaz para melhorar a eficiência operacional e garantir a integridade e acessibilidade das informações ao longo do tempo. Marque V, para verdadeiro e F, para falso, de acordo com as práticas apresentadas:
(__)Se os documentos forem armazenados fisicamente, escolha móveis e equipamentos adequados, como estantes, gavetas, pastas suspensas, caixas etiquetadas, para garantir a preservação e facilidade de acesso.
(__)Estabeleça padrões para a nomenclatura de arquivos e pastas. Isso promove consistência e evita confusões na busca por informações.
(__)Implemente medidas de controle de acesso aos arquivos para garantir a segurança da informação. Nem todos os usuários devem ter acesso irrestrito a todos os documentos.
Marque a alternativa correta.