João, um servidor público, foi encarregado de redigir um ofício para comunicar a um órgão parceiro a aprovação de um projeto de cooperação. João deseja garantir que o documento siga as normas da redação oficial, mas está em dúvida sobre como deve estruturar o ofício, principalmente quanto ao uso de tratamento adequado e à clareza da mensagem. Com base nesse cenário, qual seria a ação correta para João ao redigir o ofício?