Consiste na transferência de materiais pouco utilizados pelos usuários, de uma coleção de uso frequente para outros locais da biblioteca.

Deve sempre partir do princípio de que a biblioteca pode ser entendida enquanto interface entre recursos informacionais e usuários. O processo deve estar relacionado a este princípio, tendo em vista que a interface representa os objetivos institucionais e as necessidades de informação dos usuários.

Registro e controle das informações dos itens a serem submetidos à comissão responsável pela escolha dos materiais a serem incorporados ao acervo.

Implementa as decisões tomadas no processo de escolha dos materiais que farão parte do acervo da biblioteca, através de compra, permuta ou doação. 

Permite o levantamento de dados relacionados aos usuários da biblioteca.