Alternativa correta: B

Tema central da questão:

Esta questão aborda o conceito de codificação de materiais segundo VIANA, autor tradicional em Administração de Recursos Materiais. Esse tema é fundamental, pois a codificação é uma das bases para o controle eficaz de estoques nas organizações públicas e privadas, permitindo padronização, agilidade em processos e melhor gestão dos recursos.

Resumo teórico:

Codificação é o processo de atribuir um código (numérico, alfanumérico ou de barras) a cada item de material, substituindo descrições longas por uma identificação simples e padronizada. Isso facilita o controle dos estoques, evita duplicidade de itens, agiliza compras e permite o uso de sistemas informatizados.

Segundo VIANA (Manual de Administração de Materiais), a codificação traz benefícios como:

• Padronização de materiais,
• Facilitação do controle contábil e fiscal,
• Redução da duplicidade de itens
• e agilidade nas solicitações e compras.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B é a correta porque condensa dois dos principais objetivos da codificação: facilitar o controle contábil dos estoques (permitindo rastreamento, avaliação e auditoria de materiais) e promover a padronização dos itens. Esses pontos são destacados por VIANA e em manuais como o do Ministério do Planejamento (Manual de Administração de Materiais).

Análise das alternativas incorretas:

A: Está errada ao afirmar que o objetivo é solicitar material por "nome habitual". A codificação existe justamente para evitar ambiguidades e nomes distintos para o mesmo item.

C: Afirma que a codificação "garante a duplicidade" de itens, quando, na verdade, ela evita a duplicidade.

D: Diz que a codificação leva a um "sistema espontâneo", o que está incorreto. A codificação propicia um sistema padronizado e sistemático, não espontâneo.

Dica de prova:

Fique atento a termos como “nome habitual” ou “espontâneo”: eles sinalizam que a alternativa pode estar trazendo um conceito contrário ao da padronização. Busque sempre nas alternativas referências à padronização, controle e sistematização, pois esses são os focos da codificação.

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Questão não é sobre AFO, mas sobre Recursos Materiais.

A codificação objetiva, entre outros, facilitar o controle contábil dos estoques e a padronização de materiais.

Gab. B

A codificação alicerça-se em bases técnicas, a partir de uma análise dos materiais da empresa, e tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu código, em lugar do nome habitual, e possibilitar a utilização de sistemas automatizados de controle, objetivando:

a. facilitar a comunicação interna na empresa no que se refere a materiais e compras;

b. evitar a duplicidade de itens no estoque;

c. permitir as atividades de gestão de estoques e compras;

d. facilitar a padronização de materiais;

e. facilitar o controle contábil dos estoques. 

Em consequência, a codificação permite o pleno controle do estoque, de compras em andamento e de recebimento. 

Fonte: VIANA, Administracão de Materiais

A questão em apreço nos questiona sobre alguns dos objetivos da codificação dos materiais. Para responder corretamente, farei uso de uma das obras do autor João José Viana, citado no enunciado da alternativa. Vejamos quais são os pontos principais envolvidos na codificação de materiais, em seguida analisaremos as alternativas.

A codificação implica em ordenar os materiais de acordo com um plano metódico e sistemático, dando a cada um deles determinado conjunto de caracteres (Viana, 2017).

A codificação está embasada em técnicas, a partir da análise dos materiais, e tem por objetivo proporcionar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu código, em lugar do nome habitual, bem como possibilitar o uso de sistemas automatizados de controle.

São objetivos da codificação:

◼ facilita a comunicação interna na empresa;

◼ evita a duplicidade de itens no estoque;

◼ permite as atividades de gestão de estoques e compras;

◼ facilita a padronização de materiais;

◼ facilita o controle contábil dos estoques.

Viana cita que em consequência, a codificação permite o pleno controle do estoque estoque, de compras e de recebimento.

A – INCORRETA. A codificação alicerça-se em bases técnicas, a partir de uma análise dos materiais, e tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu CÓDIGO.

B – CORRETA. A codificação objetiva, entre outros, facilitar o controle contábil dos estoques e a padronização de materiais.

C – INCORRETA. Possibilita a utilização de sistemas automatizados de controle que visam EVITAR a duplicidade de itens no estoque.

D – INCORRETA. A principal consequência da codificação é utilização de um sistema PLENO de controle.

Após termos considerado alguns aspectos da codificação e analisarmos as alternativas com base neles, notamos que a alternativa correta é a letra "B".

GABARITO: B

Fonte: VIANA, João José. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2017.

gab. B