No que se refere à análise tipológica dos documentos de arqu...
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A análise tipológica ocupa-se da caracterização de elementos
externos ao documento.
A análise tipológica estuda as funções desempenhadas pelos documentos em seu contexto de criação e não seus elementos internos.
CERTO
A análise tipológica estuda as funções desempenhadas pelos documentos em seu contexto de criação e não seus elementos internos.
CERTO
A análise tipológica estuda as funções desempenhadas pelos documentos em seu contexto de criação e não seus elementos internos.
Gabarito: Certo
Segundo o modelo do grupo de trabalho de Madri, os itens a serem considerados na análise tipológica são (lista reproduzida a partir do livro Diplomática e tipologia documental em arquivo; Bellotto, Heloísa; 2002, p. 79):
- Tipo (espécie documental + atividade concernente);
- Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento;
- Caracteres externos: gênero, suporte, formato, forma;
- Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior;
- Entidade produtora acumuladora (atribuições). Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso;
- Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco;
- Destinatário, se for o caso;
- Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série;
- Tramitação: sequência das diligências e ações (trâmites) prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução. É o procedimento que gera e em que atua a tipologia;
- Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso;
- Ordenação: posição dos documentos dentro da série;
- Conteúdo: dados repetitivos na tipologia analisada;
- Vigência: “qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições nele contidos”. (tempo de arquivamento no arquivo setorial);
- Prazos: (tempo de permanência no arquivo setorial) eliminação (ou se está destinado à preservação em arquivo permanente). A fixação dos prazos não cabe quando se analisam documentos de guarda permanente.
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princípio da proveniência = foco externo
princípio da ordem primitiva= foco interno
usei esse raciocínio e acertei.
No contexto de criação significa que só o documento sem dados não serve de nada. aspectos externos (data, de onde veio, hora, pessoa, conteúdo, prazos, vigência.
Para introduzir os estudos tipológicos é preciso relembrar, uma vez mais, que a espécie documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação (e é objeto da Diplomática), bem como que o tipo documental é a espécie documental, não mais como “fórmula”, e sim já imbuído da atividade que o gerou (e é objeto da Tipologia). Assim, é possível estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica: o da Diplomática e o da Arquivística.
"Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:
1.1) Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento.
1.2) Caracteres externos (gênero, suporte, formato, forma).
2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior.
3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]. Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso.
4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco].
5) Destinatário, se for o caso."
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: CERTO.
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