Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função descrição é permanente após o recolhimento e
pressupõe a condensação das possibilidades de uso da
documentação do acervo.
A descrição é função presente nos arquivos permanentes cabendo, portanto, ao elaborador da descrição apresentar o acervo e suas possibilidades de pesquisa.
chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/viewer.html?pdfurl=https%3A%2F%2Fcdn.cebraspe.org.br%2Fconcursos%2Fpg_df_19%2Farquivos%2FMATRIZ_521_PGDF_004_COM_JUSTIFICATIVA.PDF&clen=8250366&chunk=true
forçou nesse permanenteDescrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Para a maioria dos autores ocorre ao longo das 3 idades. Para outros, só na terceira (permanente). Tem como produto final os instrumentos de pesquisa.
Fonte; Estratégia
Facilita a consulta não entendi o condensa o usoNão há um consenso sobre em qual clico vital dos documentos essa fase é aplicada. Alguns doutrinadores falam em apenas na terceira idade/arquivo permanente, outros falam em todas fases do clico de vida.
Condensação = reduzir-se ao essencial
A resposta correta é C) Certo.
A função de descrição em arquivologia é uma função vital e contínua que ocorre após o recolhimento de documentos em um arquivo permanente. A descrição é a criação de um instrumento de pesquisa acessível que fornece informações sobre o conteúdo dos documentos, a sua origem, estrutura e contexto administrativo e/ou biográfico. Esse processo de descrição, de fato, condensa as possibilidades de uso da documentação do acervo, fornecendo as informações necessárias para que os usuários possam localizar e entender os documentos relevantes para suas pesquisas. Portanto, a afirmativa está correta.
A função descrição envolve a ação de ler um documento, retirar os elementos que representam o seu conteúdo e utilizar em um instrumento de pesquisa.
Os instrumentos de pesquisa são ferramentas criadas no âmbito do arquivo permanente para facilitar a busca do interessado aos documentos.
Com o uso dos instrumentos de pesquisa, que só são produzidos diante do uso da função descrição, as possibilidades de uso do acervo aumentam, pois a busca passa a ser assertiva, completa e rápida.
Gabarito do Professor: CERTO.
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