Gabarito: Alternativa A

Tema central da questão: Trata-se da administração de compras dentro da gestão de materiais, essencial para garantir o abastecimento eficiente dos recursos necessários ao funcionamento das organizações, especialmente no setor público.

Resumo teórico: A função compras é responsável por adquirir bens e serviços de acordo com as necessidades da organização, buscando o equilíbrio entre quantidade, qualidade, prazo e custo. Um dos seus principais objetivos é manter um fluxo contínuo de suprimentos, evitando faltas ou excessos que prejudiquem as atividades (Fonte: Administração de Materiais – Miguel, P.A.C.).

Justificativa da alternativa correta (A):
A alternativa A está correta porque um dos principais objetivos da função de compras é garantir que os materiais e insumos necessários estejam sempre disponíveis, suprindo continuamente as demandas da organização. Isso evita interrupções nos processos e otimiza o uso de recursos.

Análise das alternativas incorretas:

B) O fornecimento por pressão não se refere, tecnicamente, à entrega conforme requisição do usuário, mas sim a processos em que a área de compras é demandada de forma reativa e não planejada, o que não é prática recomendada.

C) Recebimento não implica aceitação obrigatória no governo federal. O material pode ser recusado caso não atenda aos requisitos ou esteja em desacordo com o pedido (vide IN 205/1988/MPOG).

D) O lote econômico de compra não se refere à forma de embalagem ou transporte, mas sim à quantidade ideal a ser adquirida para minimizar custos totais de armazenagem e pedidos.

E) Os itens A na curva ABC são aqueles que, no total, têm maior valor financeiro movimentado ao longo do tempo, e não necessariamente o maior valor unitário.

Dicas de interpretação e pegadinhas: Fique atento a termos genéricos (“obrigatoriamente”, “consiste em”) e a definições conceituais — sempre busque lembrar as funções centrais do processo de compras. Não confunda conceitos como lote econômico, curva ABC e fornecimento por pressão.

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a) Um objetivo da função compras é a obtenção de um fluxo contínuo de suprimentos para atendimento das necessidades da empresa. [CERTO]

Objetivos básicos de uma seção de compras:
a)      Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção;
b)      Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa;
c)       Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidos;
d)      Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento.
 
 b) Em processo de fornecimento por pressão adotado por órgão do governo federal, entrega-se o material ao usuário conforme requisição ou pedido de material. [ERRADO]

5.1.1. São dois os processos de fornecimento:
a) por Pressão;
b) por Requisição.
5.1.2. O fornecimento por Pressão é o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para:
a) material de limpeza e conservação;
b) material de expediente de uso rotineiro;
c) gêneros alimentícios.
5.1.3. O fornecimento por Requisição é o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usuário mediante apresentação de uma requisição (pedido de material) de uso interno no órgão ou entidade.

 c) No governo federal, o recebimento implica obrigatoriamente aceitação. [ERRADO]


3. Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Almoxarifado.
3.3. Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas.

Fontes: Instrução Normativa nº 205/88 e Administração de Materiais, uma abordagem logística, por Marco Aurélio Dias.

 d) Lote econômico de compra consiste em carga constituída de embalagens de transporte arranjadas ou acondicionadas de modo a facilitar seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecânicos, como uma unidade. [ERRADO]

Carga unitizada “uma carga constituída de embalagens de transporte, arranjadas ou acondicionadas de modo que possibilite o seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecânicos, como uma unidade”.
Lote econômico de compra é o quantitativo de itens constante do lote de compra que implicam mínima combinação entre os custos de armazenamento e custos de pedido.

e) Os itens A da classificação ABC de determinado estoque são os que apresentam maior valor financeiro unitário. [ERRADO]

A curva ABC permite identificar itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto a sua administração. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. Podem ser utilizados inúmeros critérios para a ordenação, conforme o objetivo particular de cada empresa, dentre eles o valor financeiro.
Na representação gráfica da curva ABC mediante a construção de um plano cartesiano os limites de cada classe estão indicados no eixo horizontal, e no vertical os percentuais da soma total (valor financeiro total dos itens de cada classe). Sendo:
Classe A – itens de maior valor financeiro.
Classe B – itens de valor financeiro intermediário.
Classe C – itens de baixo valor financeiro.

Fontes: Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para concursos, por Renato Fenili e Administração de Materiais, uma abordagem logística, por Marco Aurélio Dias.

Vou responder alguns intens com outras questões do cespe:

Letra "B"=  O verdadeiro conceito de fornecimento por pressão é:

Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Administração - Específicos Disciplina: Administração de Recursos Materiais | Assuntos: Administração de Materiais e Logística; 
No processo de fornecimento por pressão, a entrega de material ao usuário ocorre mediante tabelas de provisão, previamente estabelecidas pelo setor competente, nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário.
GABARITO: CERTA. 



Letra "D" = O examinador tenta confundir o conceito de  lote ecnômico com carga unitizada.
o conceito de carga unitizada é:

Prova: CESPE - 2013 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Administrativo Disciplina: Administração de Recursos Materiais | Assuntos: Transporte e distribuição; 
Denomina-se carga unitizada a constituída de embalagens de transporte, arranjadas ou acondicionadas de modo a possibilitar seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecânicos, como uma única unidade.
GABARITO: CERTA.

O conceito de lote econômico é:

Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 2 Disciplina: Administração de Recursos Materiais | Assuntos: Lote Econômico de Compra; 
No modelo de lote econômico, a quantidade ótima de estoques que deve compor cada pedido de compra é aquela em que os valores dos custos dos pedidos são iguais aos dos custos de manutenção dos estoques. 
GABARITO: CERTA.

OBJETIVOS DA GESTÃO DE COMPRAS - 

- Suprimento contínuo à produção.

- Coordenar investimentos visando maximizá-los.

- Produtos de qualidade pelo menor preço. 

Não consegui entender o erro na letra E, já que os itens A são os de maiores valores financeiros, correto?