Arquivo Corrente ou de Gestão: também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo. São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração. 

Arquivo Intermediário: também conhecido como de Segunda Idade ou Totalmente-Ativo. São Arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. 

Arquivo Permanente: também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público. 

Por descuido e desinformação, muitas vezes o Arquivo Permanente é considerado “morto” ou “inativo”.