Servidores de um órgão público utilizam o Microsoft Excel pa...
Servidores de um órgão público utilizam o Microsoft Excel para organizar dados financeiros e o Microsoft Outlook para comunicação institucional e gerenciamento de compromissos. O uso adequado dessas ferramentas contribui para a confiabilidade das informações e para a eficiência do trabalho diário. Com base em conhecimentos de usuário do Microsoft Excel e do Microsoft Outlook, analise as afirmativas a seguir:
I.No Excel, o uso de referências absolutas pode ser necessário quando se deseja manter fixo o endereço de uma célula ao copiar uma fórmula para outras posições da planilha.
II.A criação de filtros no Excel permite ocultar temporariamente dados que não atendem a determinados critérios, sem alterar ou excluir as informações originais.
III.No Outlook, é possível configurar regras para mover automaticamente mensagens recebidas para pastas específicas, conforme condições previamente definidas.
IV.O Excel permite a criação de gráficos a partir de intervalos de dados, mas exige que todas as células da seleção contenham exclusivamente valores numéricos.
V.O Outlook possibilita o agendamento de compromissos e reuniões, incluindo convites a outros participantes, com envio automático de notificações por e-mail.
Assinale a alternativa correta:
Gabarito comentado
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Gabarito: E
O que precisava saber: Era necessário saber que, no Excel, referências absolutas mantêm fixo o endereço de uma célula ao copiar fórmulas, filtros apenas ocultam temporariamente dados sem apagá-los, e gráficos podem ser criados com intervalos que incluam rótulos textuais. No Outlook, era preciso reconhecer que há regras para mover mensagens automaticamente e recursos para agendar compromissos e reuniões com envio de notificações por e-mail.
Critério decisivo: A decisão da questão está em identificar que I, II, III e V são verdadeiras, enquanto a IV é falsa. O ponto determinante é que o Excel não exige que todas as células da seleção de um gráfico sejam exclusivamente numéricas, pois pode utilizar textos como rótulos de categorias.
- Em Excel, diferencie manter referência fixa em fórmula de referência que muda com a cópia: a referência absoluta existe justamente para fixar o endereço da célula.
- Quando a questão falar em filtro no Excel, verifique se o enunciado descreve ocultação temporária dos dados e não alteração ou exclusão.
- Em gráficos do Excel, lembre que a seleção pode incluir rótulos textuais para categorias; a presença de texto não impede a criação do gráfico.
- No Outlook, associe regras à automação de mensagens e calendário ao agendamento de compromissos e reuniões com convites e notificações.
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