Servidores de um órgão público utilizam o Microsoft Excel pa...

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Q3950681 Noções de Informática

Servidores de um órgão público utilizam o Microsoft Excel para organizar dados financeiros e o Microsoft Outlook para comunicação institucional e gerenciamento de compromissos. O uso adequado dessas ferramentas contribui para a confiabilidade das informações e para a eficiência do trabalho diário. Com base em conhecimentos de usuário do Microsoft Excel e do Microsoft Outlook, analise as afirmativas a seguir:



I.No Excel, o uso de referências absolutas pode ser necessário quando se deseja manter fixo o endereço de uma célula ao copiar uma fórmula para outras posições da planilha.


II.A criação de filtros no Excel permite ocultar temporariamente dados que não atendem a determinados critérios, sem alterar ou excluir as informações originais.


III.No Outlook, é possível configurar regras para mover automaticamente mensagens recebidas para pastas específicas, conforme condições previamente definidas.


IV.O Excel permite a criação de gráficos a partir de intervalos de dados, mas exige que todas as células da seleção contenham exclusivamente valores numéricos.


V.O Outlook possibilita o agendamento de compromissos e reuniões, incluindo convites a outros participantes, com envio automático de notificações por e-mail.



Assinale a alternativa correta: 

Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: E

O que precisava saber: Era necessário saber que, no Excel, referências absolutas mantêm fixo o endereço de uma célula ao copiar fórmulas, filtros apenas ocultam temporariamente dados sem apagá-los, e gráficos podem ser criados com intervalos que incluam rótulos textuais. No Outlook, era preciso reconhecer que há regras para mover mensagens automaticamente e recursos para agendar compromissos e reuniões com envio de notificações por e-mail.

Critério decisivo: A decisão da questão está em identificar que I, II, III e V são verdadeiras, enquanto a IV é falsa. O ponto determinante é que o Excel não exige que todas as células da seleção de um gráfico sejam exclusivamente numéricas, pois pode utilizar textos como rótulos de categorias.

Tema central: Recursos básicos do Microsoft Excel e do Microsoft Outlook: referências absolutas, filtros, gráficos e gerenciamento de compromissos/regras de e-mail.
Análise das alternativas
A
Errada
Está incorreta porque inclui a afirmativa IV como verdadeira. Pela base, isso não procede, já que o Excel permite criar gráficos com intervalos que contenham rótulos textuais e não exige que todas as células selecionadas sejam exclusivamente numéricas.
B
Errada
Está incorreta porque também considera a afirmativa IV verdadeira. A base afirma expressamente que gráficos no Excel podem usar textos como rótulos de categorias, de modo que a exigência de seleção apenas com valores numéricos está errada.
C
Errada
Está incorreta por dois motivos sustentados pela base: exclui a afirmativa II, embora ela seja verdadeira, já que filtros ocultam temporariamente dados sem alterá-los ou excluí-los; além disso, mantém a IV como verdadeira, quando ela é falsa.
D
Errada
Está incorreta porque exclui a afirmativa V, mas a base informa que o Outlook permite agendar compromissos e reuniões, inclusive com convite a participantes e envio de notificações por e-mail.
E
Certa
A alternativa E é a correta porque reúne exatamente as afirmativas verdadeiras segundo a base: I está correta, pois referências absolutas no Excel servem para manter fixo o endereço de uma célula ao copiar fórmulas; II está correta, porque filtros exibem apenas os registros que atendem a critérios, ocultando temporariamente os demais sem alterar ou excluir os dados; III está correta, já que o Outlook permite criar regras para mover automaticamente mensagens para pastas específicas; e V está correta, porque o Outlook possibilita agendar compromissos e reuniões, inclusive com convite a participantes e envio de notificações por e-mail. A IV fica de fora corretamente, pois é falsa.
Pegadinha da questão
A principal pegadinha está na afirmativa IV: confundir gráfico com intervalo exclusivamente numérico. Pela base, o Excel pode usar categorias textuais como rótulos no gráfico. Também era importante não confundir filtro com exclusão de dados, pois o filtro apenas oculta temporariamente o que não atende ao critério.
Dica para questões semelhantes
  • Em Excel, diferencie manter referência fixa em fórmula de referência que muda com a cópia: a referência absoluta existe justamente para fixar o endereço da célula.
  • Quando a questão falar em filtro no Excel, verifique se o enunciado descreve ocultação temporária dos dados e não alteração ou exclusão.
  • Em gráficos do Excel, lembre que a seleção pode incluir rótulos textuais para categorias; a presença de texto não impede a criação do gráfico.
  • No Outlook, associe regras à automação de mensagens e calendário ao agendamento de compromissos e reuniões com convites e notificações.

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