Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas e setores da instituição; para que esta documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança. Entre as atividades, o protocolo executa:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo: