Para iniciar o funcionamento da máquina copiadora é necessário ligá-la na tomada.

O aparelho de fax possui agenda telefônica, o que facilita a busca de número para discagem mais rápida.

Tanto o aparelho de fax quanto as máquinas copiadoras devem funcionar com uso de bateria, para evitar desperdício de energia elétrica.

Para passar um fax, deve-se pedir o acesso ao fax ao destinatário da mensagem.

Para evitar danos ao aparelho de fax e às máquinas copiadoras, é imprescindível que ambos sejam bem cuidados, através da limpeza e manutenção.