Na utilização de termos técnicos, o significado das siglas e das abreviações podem ser dispensados, visto que o destinatário de toda informação oficial tem conhecimento técnico.

Deve-se evitar a manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, é fundamental o emprego de sinonímia com propósito estilístico.

É dispensável a releitura de todo o texto redigido e sua revisão quando houver urgência na elaboração das comunicações oficiais.

O atributo da precisão complementa a clareza e caracteriza-se pela articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto, como também pela escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.

A precisão é um atributo que se atinge por si só, não depende das demais características da redação oficial.