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Q3913686 Administração de Recursos Materiais
No almoxarifado de uma secretaria municipal, chegou um lote de materiais de escritório. O servidor responsável deve seguir procedimentos adequados para garantir a qualidade e integridade dos itens recebidos.

A sequência correta de procedimentos no recebimento é:
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era a ordem dos atos no recebimento do almoxarifado: a alternativa correta é a que respeita a conferência antes do registro e da armazenagem.

Tema central: recebimento em almoxarifado
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque manda armazenar imediatamente e só depois verificar nota fiscal e registrar entrada, invertendo a ordem do recebimento.
B
Errada
Está errada porque antecipa a assinatura de recebimento e a armazenagem antes da conferência de quantidades.
C
Certa
A alternativa C está correta porque segue a sequência mínima do procedimento de recebimento: começa pela conferência física inicial da remessa, com volumes e lacres, passa pela verificação da nota fiscal, depois faz a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais, em seguida registra a entrada e, apenas após a validação do recebimento, realiza a armazenagem adequada. Esse é o critério técnico cobrado: não se registra nem se armazena definitivamente antes de conferir o que foi entregue.
D
Errada
Está errada porque determina registrar a entrada no sistema e armazenar antes da conferência, deixando a checagem para depois.
E
Errada
Está errada porque reduz o processo a aceitar a entrega, arquivar a nota fiscal e distribuir os materiais, sem prever a conferência mínima.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi trocar a ordem entre conferir, registrar e armazenar, além de tratar aceite ou distribuição como se pudessem ocorrer antes da validação do material recebido.
Dica para questões semelhantes
  • No recebimento, confira primeiro a entrega física e a documentação antes de qualquer registro ou guarda.
  • A validação do material inclui quantidades e especificações; contar itens, sozinho, não basta.
  • O registro de entrada vem depois da conferência, porque pressupõe recebimento já validado.
  • Armazenagem adequada é etapa posterior ao recebimento regularizado, não substitui a conferência.

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