Fundamento decisivo: O critério decisivo é a adequação da forma de tratamento ao destinatário e ao grau de formalidade da correspondência administrativa. O trecho "A secretaria de finanças vai enviar correspondência para esse contribuinte." indica comunicação oficial dirigida a particular comum, sem cargo ou título honorífico, o que torna "Prezado Senhor" a forma compatível e elimina as opções de tratamento excessivamente solene ou íntimo.

• Primeiro identifique quem é o destinatário: particular comum não recebe tratamento honorífico elevado sem indicação expressa de cargo ou título.
• Em correspondência administrativa, elimine formas que criem intimidade pessoal, mesmo que pareçam cordiais.
• Não confunda formalidade com solenidade máxima: o critério é adequação ao contexto e ao destinatário.
• Quando o enunciado trouxer órgão público como remetente, verifique se a situação exige impessoalidade administrativa antes de escolher a forma de tratamento.